Leistungsumfang von Caseware SmartExporter

SmartExporter unterstützt den Anwender bei der Extraktion von Daten aus SAP®-Systemen.

Die Funktion von SmartExporter geht deutlich über die einer reinen „Datenpumpe“ hinaus, da der Anwender z. B. bei der Arbeit mit den IDEA Apps bei der Auswahl der benötigten Daten und deren Aufbereitung unterstützt wird.

Prüfer oder andere an SAP®-Anwendungsdaten interessierte Personen müssen nicht mehr genaue Kenntnisse über die SAP®-Tabellenstrukturen besitzen, denn SmartExporter ermöglicht wizardgestützt und berechtigungsabhängig den gewünschten Download der Daten aus SAP®-Systemen.

Zusätzlich können durch die von SmartExporter unterstützten Join-Definitionen Daten aus mehreren Tabellen in einem Zugriff extrahiert werden, wodurch das zu übertragende Datenvolumen eingegrenzt werden kann und die Daten direkt für die weitere Verarbeitung aufbereitet werden können.

Eine detaillierte Berechtigungsverwaltung ermöglicht es dem SAP®-Administrator, benutzer- oder gruppenspezifische Berechtigungen für Tabellen und Tabellenverknüpfungen zu definieren und somit eine Eingrenzung über Feldwerte, z. B. Buchungskreis und Geschäftsjahr, vorzunehmen, um so unerlaubte Zugriffe zu verhindern.

Weiterhin hat der SAP®-Administrator die Möglichkeit, sensible Daten durch Anonymisierung oder Pseudonymisierung von Feldern im Rahmen der SmartExporter Data Privacy zu schützen.

SmartExporter beinhaltet eine Client- und eine Serverkomponente und kann im Offline- oder im Online-Modus betrieben werden.

SmartExporter unterscheidet zwischen folgenden Anwendungsfällen:

  1. Online synchron:

    Der externe SmartExporter Windows-Client ist mit dem SAP®-System verbunden und lädt synchron die spezifizierten Daten. Hierbei besteht die Möglichkeit, die Daten mittels einer dynamischen Filterberechnungsmethode direkt zu übertragen oder über eine Puffertabellenmethode die Bereitstellung und den Transport der Daten zu entkoppeln. Wird die Puffertabellenmethode eingesetzt, werden die Daten in einem Hintergrundprozess in eine Puffertabelle gestellt, die wiederum vom Client asynchron ausgelesen wird. Insbesondere bei großen Datenvolumen mit komplexen Filtern ergibt sich hierdurch ein erheblicher Performancegewinn.

  2. Online asynchron:

    Der externe SmartExporter Windows-Client ist mit dem SAP®-System verbunden und initiiert einen asynchronen Hintergrundprozess, in welchem die Datenanforderung verarbeitet wird. Ergebnis dieser Verarbeitung sind Dateien auf dem SAP®-Applikationsserver, welche anschließend zum SmartExporter Windows-Client transferiert werden.

  3. Offline:

    Beim Offlinezugriff erzeugt und speichert ein SmartExporter Windows-Client entsprechende Datenanforderungen, die von einem anderen SmartExporter Windows-Client, der mit einem SAP®-System verbunden ist, eingelesen werden und wie oben beschrieben synchron oder asynchron verarbeitet werden.

Das Ergebnis der Datenextraktion kann durch nachgelagerte Prüfungswerkzeuge, wie z. B. eine IDEA App, ausgewertet werden.