Mit CaseWare Working Papers verknüpfen
Office Connector Verknüpfungen rufen Informationen aus CaseWare Datenbanken ab. Um die geeignete Datenbankverbindung einzurichten, müssen Sie bestimmte Faktoren berücksichtigen:
- Wo befindet sich das Word oder Excel Dokument relativ zur CaseWare Working Papers Mandantendatei?
- Ist die CaseWare Datei aktuell geöffnet?
- Welches Verknüpfungsprotokoll wird verwendet?
Um eine Verknüpfung zwischen Office Connector und der CaseWare Datenbank einzurichten:
- Speichern Sie das Word oder Excel Dokument im Verzeichnis der CaseWare Datei.
- Öffnen Sie die CaseWare Datei. Lokalisieren Sie im Dokumentenmanager das Word oder Excel Dokument und öffnen Sie es.
Es wurde eine Verknüpfung zwischen Office Connector und der CaseWare Datenbank eingerichtet.
Weitere mögliche Szenarien und deren Einschränkungen, bei denen Verknüpfungen nicht explizit auf eine spezifische CaseWare Datei referenzieren, finden Sie in der nachfolgenden Tabelle aufgelistet:
| Verknüpfungsszenarien | Dokument befindet sich im Dateiverzeichnis | Dokument befindet sich außerhalb des Dateiverzeichnisses |
|---|---|---|
| CaseWare Datei ist geöffnet | UDF und DDE stellen beide eine Verbindung her und richten eine vorrangige (primary) Standardverbindung ein. | UDF und DDE können beide eine Verknüpfung herstellen Für UDF muss die Option Geöffnete Mandantendatei für benutzerdef. Funktionen (UDFs) verw. in Extras | Optionen aktiviert sein. |
| CaseWare Datei ist geschlossen. | Nur UDF kann eine Verknüpfung herstellen | Kein Protokoll kann eine Verknüpfung herstellen |
| Mehrere CaseWare Dateien sind geöffnet |
UDF und DDE können beide eine Verknüpfung herstellen
|
Sowohl UDF als auch DDE Verknüpfungen sind nicht vorhersehbar, es wird aber versucht, eine Verknüpfung zur aktiven Datei herzustellen
Bitte beachten Sie: Ist die Option Geöffnete Mandantendatei für benutzerdef. Funktionen (UDFs) verw. in Extras | Optionen aktiviert, wird die Verknüpfungsformel beim Öffnen einer Datei berechnet. |
Hinweise:
- Wir empfehlen, dass Excel Dokumente ausschließlich UDF oder DDE Verknüpfungen beinhalten, dabei ist UDF das bevorzugte Protokoll. Beinhaltet ein Dokument sowohl UDF als auch DDE Verknüpfungen, werden die Werte nicht aus der selben Quelldatei abgerufen und sind deshalb inkonsistent. Sie können die Verknüpfungspfade ändern, um sicherzustellen, dass die Verknüpfungen eine Verbindung zur selben Quelldatei herstellen oder die DDE Verknüpfungen in UDF konvertieren, um etwaige Unstimmigkeiten zu beheben.
- Alle Word oder Excel Dokumente werden beim Öffnen einer CaseWare Datei berechnet, bis etwas anderes festgelegt wird. Wurden Änderungen an der aktiven Datei vorgenommen, während Ihr Word oder Excel Dokument geöffnet ist, müssen Sie eine Neuberechnung durchführen (Extras | Neu berechnen), um Ihre Verknüpfungen zu aktualisieren.
Um zu bestimmen, ob Ihr Computer die Word und Excel Dokumente mit funktionierenden Office Connector Verknüpfungen öffnet, verweisen wir Sie auf nachfolgende Tabelle:
| Lizensierte Software Installation | UDF-basierte Verknüpfungen | DDE-basierte Verknüpfungen |
|---|---|---|
| CaseWare Working Papers und CaseWare Office Connector | Verknüpfungen stellen eine Verbindung her | Verknüpfungen stellen eine Verbindung her |
| Nur CaseWare Working Papers | Verknüpfungen funktionieren nicht korrekt | Verknüpfungen stellen eine Verbindung her |
| Nur CaseWare Office Connector | Verknüpfungen stellen keine Verbindung her | Verknüpfungen stellen keine Verbindung her |
Wenn Sie Ihre Dokumente mit Anwendern gemeinsam nutzen möchten, die Office Connector nicht installiert haben, können Sie die Verknüpfungen im Dokument deaktivieren, während Sie die Verknüpfungswerte beibehalten. Nach dem Deaktivieren der Verknüpfungen können sich Anwender die Dokumente anzeigen lassen, aber keine Aktualisierungen vornehmen.
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