Eine Verknüpfung erstellen

Sie können Verknüpfungen mit folgenden Befehlen erstellen: CaseWare Verknüpfung in Office Connector, Funktion einfügen in Excel oder durch manuelles Hinzufügen einer Formel in der Formelleiste.

CaseWare Verknüpfung (Connector)

Mit dem Befehl CaseWare Verknüpfung können Sie aus einer Reihe von CaseWare Kategorien wählen, Ergebniswerte überarbeiten und formatieren. Anschließend können Sie eine Verknüpfungsformel in Ihrem Word oder Excel Dokument generieren.

Eine Verknüpfung mit CaseWare Verknüpfung erstellen:

  1. Überprüfen Sie, ob Office Connector eine Verbindung zur CaseWare Quelldatei einrichten kann.
  2. Platzieren Sie in Word oder Excel Ihren Cursor auf der Position oder der Zelle, um die Stelle festzulegen, an der die Verknüpfung eingefügt werden soll.

  3. Wählen Sie im Menüband Add-Ins innerhalb der Gruppe Connector die Option CaseWare Verknüpfung. Ihr ausgewähltes Verknüpfungsprotokoll wird in der Kopfzeile der Dialogbox CaseWare Verknüpfung angezeigt. Neue Verknüpfungen verwenden automatisch das ausgewählte Protokoll.

  4. Wählen Sie eine CaseWare Kategorie aus, um eine Ergebnismenge aus der Datei zu erhalten.

  5. Optimieren und formatieren Sie Ergebnismenge und Werte nach Bedarf.

    Option Beschreibung
    Einheit Um Ergebnisse für eine spezifische Einheit in einer konsolidierten Datei zu erhalten.
    Nur übergeordnete Salden Um Ergebnisse nur für die übergeordnete Einheit in einer konsolidierten Datei zu erhalten.
    Hauptabschlussübersicht Um alle Konten in der aktuell ausgewählten Einheit anzuzeigen.
    Berichtsperiode Um Ergebnisse für eine spezifische Periode zu erhalten.
    Wirtschaftsjahr Um Ergebnisse für Vorjahre zu erhalten.
    Währungs-/Datumsformat Um die Erscheinungsform von Datumsangaben, Zahlen und Währungen zu definieren.
    Saldentyp Um Ergebnisse für einen spezifischen Saldentyp zu erhalten.
    Saldenbezeichnung Liefert Budget, Prognose oder benutzerdefinierten Saldo, falls vorhanden.
    Vorzeichen verwenden Vorzeichen verwenden
    Saldo der Periode Um Ergebnisse für eine spezifische Periode zu erhalten.
    Wechselkurse Salden mit zugeordneter Wechselkursumrechnung suchen.
    Zwischensalden einschließen Salden mit untergeordneten Einheiten suchen.
    Andere Basisbuchungen Salden mit eingeschlossenen anderen Basisbuchungen suchen.
    Runden für Konto Kennzeichnung, ob Werte während der Berechnung gerundet wurden.
    Nullwerte verbergen Um Nullwerte in den Ergebnissen zu verbergen.

  6. Wählen Sie aus der Ergebnismenge den Wert, den Sie verknüpfen möchten. Sie können nur Werte aus fett hervorgehobenen Spalten verknüpfen. Befindet sich der Wert, den Sie verknüpfen möchten, in einer nicht fett hervorgehobenen Spalte, können Sie den Wert ohne Verknüpfungsformel einfügen, indem Sie einen rechten Mausklick auf dem Wert ausführen und Verknüpfungsdaten auswählen.

    Die entsprechende Formel wird automatisch unten im Dialog generiert. Ist der Wert korrekt, klicken Sie auf Akzeptieren.

Die Verknüpfung wird in Ihrem Word oder Excel Dokument erstellt. Speichern Sie das Dokument nach Überprüfung aller Änderungen.

Bitte beachten Sie:

  • Sie können UDF-Verknüpfungen im Dialog CaseWare Verknüpfung bearbeiten, DDE-Verknüpfungen unter Extras | DDE-Verknüpfungen | DDE-Verknüpfungen bearbeiten..., oder Excel-Verknüpfungen direkt in der Formelleiste. Nach der Bearbeitung einer Verknüpfung kann es notwendig sein, eine Neuberechnung durchzuführen, um die Änderungen anzuzeigen.
  • Sie können fortfahren, Verknüpfungen zu erstellen, während in der Dialogbox CaseWare Verknüpfung geöffnet ist, indem Sie auf eine neue Position oder Zelle klicken und eine Verknüpfung hinzufügen.
  • Sie können berechnete Verknüpfungen erstellen, indem Sie Konstanten und Werte von verschiedenen Verknüpfungen hinzufügen, abziehen, mulitiplizieren oder dividieren.

Funktion einfügen (Excel)

Sie können manuell UDF-basierte Verknüpfungen in Excel mit Funktion einfügen erstellen. Wenn Sie Verknüpfungen mit dieser Methode erstellen, kann es notwendig sein, über fortgeschrittenes Wissen zu CaseWare Datenbanken und Verknüpfungsfunktionen zu verfügen.

Eine Verknüpfung mit Funktion einfügen in Excel zu erstellen:

  1. Überprüfen Sie, ob Office Connector eine Verbindung zur CaseWare Quelldatei einrichten kann.
  2. Klicken Sie in Excel innerhalb der Formelleiste auf Funktion einfügen.
  3. Wählen Sie in der Dialogbox Funktion einfügen den Eintrag CaseWare.Connector aus der Drop-down-Liste Kategorie. Nehmen Sie die gewünschten Einstellungen vor und klicken Sie auf OK.
  4. Der Dialog Funktionsargumente wird angezeigt. Geben Sie die geeigneten Funktionsargumente in jedes Feld ein. Bitte verwenden Sie keine Klammern und schließen Sie jedes Argument in Anführungszeichen ein.
  5. Überprüfen Sie, ob Syntax und Formelergebnisse korrekt sind. Klicken Sie auf OK.

Die UDF-Verknüpfung wird in Ihrem Excel Dokument erstellt. Speichern Sie das Dokument nach Überprüfung aller Änderungen.

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