Pfade verknüpfen

Jede Verknüpfungsformel beinhaltet eine Referenz, um eine CaseWare Datei (Aktive Datei) oder eine angegebene CaseWare Datei zu öffnen, auch als Verknüpfungspfad bekannt.

Das Ändern eines Verknüpfungspfads ist ein komfortabler Weg, um Ihre Word oder Excel Dokumente zu aktualisieren.

  • Diese Funktion kann nach einem Jahreswechsel verwendet werden, um die Verknüpfungen zu aktualisieren, so dass sie auf die Dateien des Neuen Jahres verweisen.
  • Nach dem Kopieren von Dokumenten von einer CaseWare Datei in eine andere, um die Verknüpfungen für die neue Mandantendatei zu aktualisieren.
  • Wenn Sie die meisten oder alle Verknüpfungen aktualisieren möchten, um eine bestimmte Datei oder die aktive Mandantendatei zu referenzieren.

Sie können mehrere DDE-Verknüpfungspfade auf einmal ändern, indem Sie die Funktion Verknüpfungspfade einsetzen. Alternativ können Sie einen einzelnen DDE- oder UDF-Verknüpfungspfad in Excel ändern, wenn Sie manuell die Verknüpfungsformel innerhalb der Formelleiste bearbeiten.

Mehrere DDE Verknüpfungspfade ändern

Sie können die Quelldatei für Dokumente mit mehreren DDE-Verknüpfungen ändern, indem Sie den Verknüpfungspfad Dokument ändern, um die Aktive Datei als spezifische Datei zu referenzieren.

DDE-Verknüpfungspfad in spezifische Datei ändern:

  1. Öffnen Sie das Word oder Excel Dokument, das die Verknüpfungen beinhaltet, die Sie bearbeiten möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband Add-Ins aus der Gruppe Connector die Optionen Extras | Pfade verknüpfen...
  3. Wählen Sie im Dialog Pfade verknüpfen den Verknüpfungspfad, den Sie ändern möchten.
  4. Klicken Sie auf Durchsuchen.
  5. Lokalisieren und wählen Sie die betreffende Datei. Klicken Sie auf Öffnen.

Der Verknüpfungspfad ist nun für die spezifische Datei gesetzt.

DDE-Verknüpfungspfad in aktive Datei ändern:

  1. Öffnen Sie das Word oder Excel Dokument, das die Verknüpfungen beinhaltet, die Sie bearbeiten möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband Add-Ins aus der Gruppe Connector die Optionen Extras | Pfade verknüpfen...
  3. Wählen Sie im Dialog Pfade verknüpfen den Verknüpfungspfad, den Sie ändern möchten.
  4. Klicken Sie auf Aktuelle Datei.
  5. Wählen Sie im Dialog Dynamic Data Exchange die geeignete Datenquelle. Klicken Sie auf OK.

Der Verknüpfungspfad ist nun in Aktive Datei gesetzt.

Nach dem Ändern einer DDE-Verknüpfung werden alle DDE-Verknüpfungen im Dokument aktualisiert. Wir empfehlen Ihnen, eine Neuberechnung (Extras | Neu berechnen) durchzuführen, um die Daten zu aktualisieren, die aus der CaseWare Working Papers Datenbank geholt werden.

Bitte beachten Sie:

  • Im Dialog Pfade verknüpfen zeigt die Spalte Anzahl an, wie viele Verknüpfungsformeln im aktuellen Dokument auf den entsprechenden Pfad verweisen. In der Spalte Typ wird angezeigt, ob die Verknüpfungen DDE oder UDF basiert sind.
  • Existiert eine CaseWare Datei nicht mehr unter dem angegebenen Pfad, zeigt der Verknüpfungspfad das CaseWare Symbol für einen unterbrochene Verknüpfung an. Um eine unterbrochene Verknüpfung wiederherzustellen, wählen Sie eine vorhandene Datei aus.

Verknüpfungspfad manuell ändern

Office Connector Verknüpfungsformeln erzeugen standardmäßig einen Verknüpfungspfad zur aktuell aktiven Datei. Sie können Excel Verknüpfungsformeln zu einer spezifischen Datei umleiten, indem Sie manuell den Pfad innerhalb der Formelleiste ändern. Das manuelle Umleiten von Excel Verknüpfungen erlaubt Anwendern, den Verknüpfungspfad in eine beliebige CaseWare Datei zu ändern.

UDF

Um eine bestimmte Datei in UDF-Verknüpfungen zu verbinden, sollten Sie das client_file Parameter als letztes Argument in die Funktion einfügen. Zum Beispiel kann die Funktion Kontenberichtssalden cw_act() wie folgt definiert werden:

  • Standard Aktive Datei: cw_act("BR,"101")
  • Angegebene Datei: cw_act("BR","101","C:\Program Files (x86)\CaseWare\Data\Samp01\Samp01.ac")

DDE

Um eine bestimmte Datei in DDE-Verknüpfungen zu verbinden, sollten Sie das client_file Parameter vor die DDE Funktion stellen. Zum Beispiel kann die Formel Kontenberichtssalden wie folgt definiert werden:

  • Standard Aktive Datei: cwin32|Data!'CWEval|active|act("BR","101")|'
  • Angegebene Datei: cwin32|Data!'CWEval|C:\Program Files (x86)\CaseWare\Data\Samp01\Samp01.ac|act("BR","101")|'

Bitte beachten Sie:

  • Festcodierte Verknüpfungen, bei denen das Argument client_file angegeben ist, werden während der Prozesse Vorlage kopieren oder Jahresabschluss in der CaseWare Datei nicht bearbeitet. Wenn Sie eine neue Datei nach einem Jahreswechsel erstellen, müssen Sie die Verknüpfungspfade auf die neue Datei umleiten.
  • Ist die Option Geöffnete Mandantendatei für benutzerdef. Funktionen (UDFs) verw. in Extras | Optionen aktiviert, werden Verknüpfungsformeln, die mit einer spezifischen CaseWare Datei verknüpft sind, nicht basierend auf der geöffneten aktiven Datei aktualisiert.
  • Wenn eine Verknüpfungsformel mit einer bestimmten CaseWare Datei verknüpft ist, wird die Verknüpfung nur aktualisiert, wenn Änderungen in der bestimmten Datei vorgenommen werden.

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