• Zugriffschutz
  • Überblick Anwenderidentifikation
  • Globale Anwender und Gruppen
  • Administrator Optionen
  • Zugriffschutz aktivieren
  • Anwender verwalten
  • Anwendergruppen verwalten
  • Globale Anwender und Anwendergruppen verwalten

Zugriffschutz aktivieren

Zugriffschutz bietet Sicherheit für CaseWare Dateien. Mit aktiviertem Zugriffschutz können Sie:

• Anwenderzugriff auf spezifische Dateien kontrollieren
• Anwendergruppen erstellen und zuordnen
• Anwenderrechte nach Gruppen festlegen
• Arbeit aufteilen, indem Anwender oder Gruppen den Dokumenten zugeordnet werden

Zugriffschutz für eine CaseWare Datei aktivieren:

1. Wählen Sie im Menüband Extras | Zugriffschutz | Zugriffschutz einschalten.
2. Geben Sie Ihren Anwendernamen und Ihr Kennwort ein und klicken Sie auf OK. Wenn Sie den Zugriffschutz zum ersten Mal aktivieren, verwenden Sie die Supervisor Standard-Anmeldedaten:
   • Benutzername: sup
   • Kennwort: sup
3. Ein Bestätigungsdialog wird angezeigt. Klicken Sie auf Ja.

Der Zugriffschutz für die Datei ist aktiviert. Um auf die geschützte Datei zuzugreifen, müssen Anwender einer Anwendergruppe innerhalb der Datei zugeordnet sein.

Mit aktiviertem Zugriffschutz ist es immer noch möglich, externe Dokumente zu bearbeiten, wie Excel oder PDF Dateien, indem diese über den Windows Explorer aufgerufen werden. Sie können Änderungen verhindern, indem Sie Ihre CaseWare Dateien beim Schließen komprimieren. Sie können die Option Autom. Komprimierung für CaseWare Dateien in Extras | Optionen | Allgemein aktivieren.

Eine geschützte Datei sperren

Nachdem für eine Datei der Zugriffschutz aktiviert wurde, können Sie die Datei sperren, um den Zugriff von nicht-autorisierten Anwendern zu verhindern. Nur Mitglieder einer Gruppe, die über das Recht Gesperrte Mandantendatei öffnen verfügen, können auf die Datei zugreifen.

1. Wählen Sie im Menüband Extras | Zugriffschutz | Mandantendatei sperren.

2. Klicken Sie in der Bestätigungsabfrage auf Ja.

Die Datei ist gesperrt. Wenn Sie eine Datei freigeben möchten, wählen Sie Zugriffschutz | Mandantendatei freigeben.

Bitte beachen Síe: Das Sperren (Locking) einer Datei sollte nicht mit einem Lockdown verwechselt werden. Das Sperren einer Datei kontrolliert, welche Anwender darauf zugreifen dürfen, während ein Lockdown alle weiteren Änderungen an der Datei verhindert.