SmartSync Server verwalten
Sie können Tracker verwenden, um CaseWare Dateien zu verwalten, die auf Ihrem SmartSync Server gespeichert sind.
Einen SmartSync Server zu Tracker hinzufügen:
- Wählen Sie im Menüband Extras | SmartSync Server verwalten. Der Dialog SmartSync Server verwalten wird angezeigt.
- Auf der Registerkarte Server wählen Sie Klicken Sie hier, um einen Server hinzuzufügen.
- Im Feld Server geben Sie die IP Adresse Ihres SmartSync Servers ein. Im Feld Bezeichnung geben Sie einen Namen für den Server ein. Klicken Sie auf OK.
- Falls Sie dazu aufgefordert werden, müssen Sie sich mit dem Server-Kennwort anmelden. Klicken Sie auf OK.
Der SmartSync Server wird zu Tracker hinzugefügt. Um die auf dem SmartSync Server gespeicherten Dateien anzeigen zu lassen, wählen Sie Extras | SmartSync Server scannen. Verwenden Sie die Standardansicht SmartSync Server, um sich die Liste der Dateien anzeigen zu lassen oder erstellen Sie Ihre eigene Ansicht.
SmartSync Server - Dateien verwalten
Nach dem Scannen Ihrer SmartSync Server Dateien in Tracker können Sie auf folgende Optionen zugreifen:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Eine synchronisierte Kopie erstellen | Erstellt eine lokale synchronisierte Kopie aus der Datei. |
| Erweiterte Datei-Informationen abrufen |
Ruft Informationen zur Datei ab und aktualisiert die SmartSync Server-Kopie. Erweiterte Datei-Informationen umfassen:
|
| Server-Kopie konvertieren |
Konvertiert die Server-Kopie der Datei in eine aktuelle Version von CaseWare (falls verfügbar). Sie müssen alle synchronisierten Kopien vor der Konvertierung schließen. |
| Server-Kopie reparieren | Eine SmartSync Reparatur für die Datei durchführen, um Synchronisierungsfehler und fehlende oder beschädigte Synchronisierungsereignisse zu löschen. |
| Synchronisierungsinformationen löschen | Alle Synchronisierungsdaten werden aus Datei entfernt. Dies setzt die Datei in eine 'nicht-synchronisierte' Standarddatei zurück. |
| Alle synchronisierten Kopien verwerfen | Verwirft Synchronisierung zwischen der übergeordneten Datei und allen damit verbundenen untergeordneten Kopien (online und offline). |
| Bestimmte synchronisierten Kopien verwerfen | Verwirft Synchronisierung zwischen der übergeordneten Datei und den spezifischen untergeordneten Kopien. |
| Server-Kopie umbenennen | Dateiname einer übergeordneten Datei ändern, die auf dem SmartSync Server gespeichert ist. Alle untergeordneten Kopien der Datei müssen verworfen oder gelöscht werden, bevor Sie die Datei umbenennen. |
| Server-Kopie komprimieren | Komprimiert eine übergeordnete Datei, die auf dem SmartSync Server gespeichert wurde. Alle untergeordneten Kopien der Datei müssen verworfen oder gelöscht werden, bevor Sie die Datei komprimieren. |
| Server-Kopie löschen | Löscht die Datei aus Tracker und SmartSync Server. |
| SmartSync Eigenschaften |
Anzeige des Synchronisierungsstatus und vorhandener untergeordneter Kopien für eine Datei. |
| Filter |
Filtert, die in Tracker angezeigten Dateien.
|
| Export nach Excel | Export der Datei in ein Excel (.xls) Dokument. |
SmartSync Server Scan-Optionen
Beim Scannen eines SmartSync Servers für Dateien basieren die Ergebnisse auf dem zugewiesenen Anwender und Ihren Zugriffsrechten. Die Anwender müssen über den Zugriff auf eine Datei verfügen, damit sie hinzugefügt wird.
Sie können den Anwender festlegen, dessen Zugriffsrechte Sie verwenden möchten: Extras| SmartSync Server Scan-Optionen.
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Jeder Benutzer | Scannt nach Dateien, auf die jeder Benutzer Zugriff hat. |
| Aktueller Benutzer | Scannt nach Dateien, auf die der aktuelle Anwender Zugriff hat. Der aktuelle Benutzername ist angegeben. |
| Ausgewählter Benutzer | Scannt nach Dateien, auf die der ausgewählte Anwender Zugriff hat. Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdown-Liste. |
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