Historie und Meilensteine - Überblick
Historie und Meilensteine sind Funktionen zur Versionskontrolle für CaseWare und CaseView.
Die Historie zeichnet Ereignisse, involvierte Anwender und die Zeit auf, zu der Sie in der Mandantendatei auftreten. Die Ereignisse beinhalten Aktionen, wie Dokumentenerstellung, Änderungen Dokument, Ein-/Auschecken und mehr. Sie können die Historie einer Datei für Qualitätskontrolle und Fortschritt nachverfolgen verwenden.
Meilensteine sind „Schnappschüsse“ eines Dokuments im aktuellen Status. Durch die Erstellung von Meilensteinen für wichtige Ereignisse können Sie diese Informationen für zukünftige Vergleiche beibehalten oder das Dokument zurücksetzen. Sie können Meilensteine für jeden von CaseWare unterstützten Dokumententyp erstellen.
Dateigröße Historie Datenbankdatei
Um eine optimale Performance von CaseWare zu erhalten, sollten Sie die Größe der Mandantendatei überprüfen, insbesondere die Historie Datenbankdatei. Um die Performance zu verbessern und die Dateigröße zu reduzieren, sollten Sie alte und nicht mehr verwendete Elemente aus der Datenbank entfernen.
| Datenbankdateien | Beschreibung |
|---|---|
| HI.DBF | Die Historie Datenbankdatei beinhaltet Historiendatensätze. Im Allgemeinen sollte diese Datenbank nicht zu groß werden. |
| HI.FPT |
Die Meilenstein Datenbankdatei beinhaltet gespeicherte Meilensteine. Diese Datenbank ist meist sehr umfangreich. Die Größe eines Meilensteins hängt im Großen und Ganzen von folgenden Faktoren ab:
|
Um die Größe der Historiendatenbank zu reduzieren, führen Sie die Funktion Bereinigen in der Datei aus. Sie können bestimmen, ob Historienereignisse, Meilensteine oder beides entfernt werden sollen. Nach dem Bereinigen sollte die Dateigröße deutlich kleiner sein.
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