Historie Datei konfigurieren
Lassen Sie sich eine Liste der aktuellen Ereignisse in einer Datei anzeigen, indem Sie die Historie überprüfen. Standardmäßig werden Ereignisse nach Datum und Uhrzeit sortiert.
Sie können die Historie auf Datei- oder Dokumentenebene anzeigen lassen. Zur Anzeige der Historie auf Dateiebene wählen Sie im Menüband Engagement | Historie. Zur Anzeige der Historie auf Dokumentenebene markieren Sie ein Dokument und wählen im Menüband Dokument | Eigenschaften | Historie.
Sie können die folgenden Informationen für ein Ereignis anzeigen lassen durch Auswahl und Klick auf: Details:
| Detail | Beschreibung |
|---|---|
| Kategorie | Typ des aufgetretenen Ereignisses. |
| Datum | Das Datum, an dem das Ereignis aufgetreten ist. Das Standard-Datumsformat ist dd/mm/yyyy. |
| Uhrzeit | Die Uhrzeit, an dem das Ereignis aufgetreten ist. |
| Dauer | Die Summe der Zeit, die der Anwender für das Ereignis aufgewendet hat. |
| Anwender | Der Anwender, der am Ereignis teilnimmt. |
| Beschreibung | Eine Beschreibung des Ereignisses (durch CaseWare automatisch für Historienereignisse generiert). |
| Größe | Ggf. die Größe des Dokuments in Byte-Einheiten (KB, MB oder GB). |
Wenn Sie einen Jahreswechsel durchführen, wird die Historie in die neue Datei übernommen. Wenn Sie die vorherige Dateihistorie nicht benötigen, können Sie sie entfernen, indem Sie die Funktion Bereinigen ausführen.
Einstellungen Historie
Um zu bestimmen, welche Ereignisse in der Historie aufgezeichnet werden sollen, klicken Sie auf die Registerkarte Einstellungen. Wählen Sie jede Kategorie von Ereignissen, die Sie aufzeichnen möchten.
Bitte beachen Síe: In geschützten Dateien benötigen Sie Engagement Rechte, um Historieneinstellungen zu ändern.
| Kategorie | Beschreibung Ereignis |
|---|---|
| Erstellung der Datei | Eine Datei wird erstellt. |
| Sign Out/In | Sign In/Sign Out für eine Datei wird durchgeführt. |
| Dateizugriff | Eine Datei wird geöffnet. |
| Jahreswechsel |
Ein Jahresabschluss wird durchgeführt. |
| Update über Vorlage | Ein Vorlagen-Update wird gestartet. Ein Ereignis wird unabhängig davon aufgezeichnet, ob der Update-Prozess erfolgreich abgeschlossen oder abgebrochen wurde. |
| Abschlussbuchung |
Eine Abschlussbuchung wird erstellt oder gelöscht. |
| Dokumentenerstellung | Ein Dokument wird erstellt. |
| Änderungen Dokument | Die Eigenschaften eines Dokuments wurden geändert; dies schließt auch das Löschen eines Dokuments ein. |
| Aus-/Einchecken | Ein Dokument wird ein- oder ausgecheckt. |
| Prüfungsstatus | Die Anwender eines Dokuments haben abgezeichnet. |
| Dokument löschen | Ein Dokument wird permanent gelöscht. |
| Aufgabenerstellung | Eine Aufgabe wird erstellt. |
| Dokumentenzugriff | Ein Dokument wird geöffnet. |
| Benutzerdefinierte Ereignisse | Ein Benutzerdefiniertes Ereignis wird ausgelöst. Konfiguriert via COM Modell. |
| Datei Lockdown | Lockdown einer Datei |
Für einige Ereignisse können Sie bestimmen, ob automatisch ein Meilenstein erstellt werden soll, wenn das Ereignis eintritt. Legen Sie automatische Meilensteine in der Spalte Speichertyp fest.
| Speichertyp | Beschreibung |
|---|---|
| Ohne | Es wird kein Meilenstein für diesen Ereignistyp generiert. |
| Nur Gesamtänderung |
Es wird kein Meilenstein generiert. Es wird aber ein Historienereignis unter Dokument Eigenschaften aufgezeichnet. Dieser Speichertyp ist nur für Ereignisse verfügbar, die das Dokument betreffen. |
| Meilenstein für jedes Ereignis |
Generiert einen Meilenstein für jedes Ereignis. Diese Option ist nur für Dokument-Löschen-Ereignisse anwendbar. |
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