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Eine synchronisierte Kopie erstellen

Um mit dem Einsatz von SmartSync zu beginnen, müssen Sie eine lokale synchronisierte Kopie in Ihrer CaseWare Datei erstellen. Sie können diese lokale synchronisierte Kopie als Ihre persönliche Kopie der Datei betrachten. Alle Änderungen an der synchronisierten Kopie werden mit der übergeordneten Datei synchronisiert und anschließend mit den lokalen synchronisierten Kopien von jedem anderen Anwender.

Bevor Sie eine lokale synchronisierte Kopie Ihrer CaseWare Datei erstellen, können Sie den Standardpfad festlegen, unter dem die Datei auf Ihrer Arbeitsstation gespeichert wird.

Standardpfad festlegen:

  1. Wählen Sie im Menüband Extras | Optionen | Standardpfade festgelegt ist.
  2. Klicken Sie unter SmartSync Pfad auf Suchen.
  3. Navigieren Sie zum Standort, an dem Sie die lokalen synchronisierten Kopien speichern möchten. Klicken Sie auf Ordner auswählen. Wählen Sie OK.

Der Standardpfad für lokale synchronisierte Kopien wurde festgelegt. Sie können nun eine lokale synchronisierte Kopie erstellen.

Eine lokale synchronisierte Kopie erstellen:

  1. Öffnen Sie in CaseWare die Datei, in der Sie eine lokale synchronisierte Kopie erstellen möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband SmartSync | Sync Kopie erstellen.
  3. Ein Bestätigungsdialog wird angezeigt. Wählen Sie OK.

Die synchronisierte Kopie wurde auf Ihrer lokalen Arbeitsstation unter dem Standardpfad erstellt. Wählen Sie SmartSync | Online arbeiten, um mit der Synchronisierung Ihrer synchronisierten Kopie der übergeordneten Datei zu beginnen.

Bitte beachten Sie:

  • Der Name des Datei-Ordners, der Ihre lokale synchronisierte Kopie beinhaltet, wird automatisch mit (Sync)erweitert. Zum Beispiel: Die Datei ABC Limited erstellt eine lokale synchronisierte Kopie im Ordner ABC Limited (Sync).
  • Sie können eine übergeordnete Datei genauso wie eine standardmäßige CaseWare Datei öffnen. Sync Kopien werden mit dem Synchronisierungssymbol im Menü Datei gekennzeichnet.
  • Wenn Sie eine synchronisierte Kopie schließen, müssen Sie normalerweise externe Dokumente (wie Word- oder Excel-Dateien) schließen, die in der Datei verwendet werden.

Eine synchronisierte Kopie einer Cloud oder SmartSync Server Datei erstellen

Hat Ihre Firma CaseWare in Cloud integriert oder einen SmartSync Server eingerichtet, können Sie synchronisierte Kopien der Dateien, die auf diesen Plattformen gehostet werden, direkt aus CaseWare erstellen.

Voraussetzungen:

  • Für Cloud Dateien müssen Sie sicherstellen, dass CaseWare in Cloud integriert ist.
  • Bei SmartSync Server Dateien muss der SmartSync Server zu CaseWare hinzugefügt sein (Datei | Öffnen | SmartSync Server | Server hinzufügen).

Eine synchronisierte Kopie einer Cloud oder SmartSync Server Datei erstellen:

  1. Öffnen Sie CaseWare.
  2. Eine Meldung, die Sie dazu auffordert, sich in Ihrem Cloud Account oder dem SmartSync Server anzumelden, wird angezeigt. Melden Sie sich mit den entsprechenden Zugangsdaten an.
  3. Wählen Sie im Menüband Datei | Öffnen | SmartSync Server.
  4. Eine Liste von Dateien aus der integrierten Cloud Site oder dem SmartSync Server werden angezeigt. Führen Sie einen Doppelklick auf die Datei aus, in der Sie eine synchronisierte Kopie erstellen möchten.
  • Die synchronisierte Kopie wird in CaseWare geöffnet.

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