Export in Batch PDF

Sie können mehrere Dokumente oder eine komplette Engagementdatei in eine Batch PDF Datei exportieren.

Um ein Dokument oder eine Datei als Batch PDF zu speichern.

  1. Wählen Sie im Menüband Engagement | Speichern unter | Als PDF Datei speichern...oder Engagement | Exportieren | Batch PDF.... Der Dialog PDF Export wird angezeigt.
  2. Klicken Sie neben der Export Gruppierung auf Neu. Geben Sie einen Namen für die neue Export Gruppierung ein. Klicken Sie auf OK.

  3. In der Liste Dokumente auswählen wählen Sie die Dokumente, die Sie die Batch PDF einschließen möchten, dann klicken Sie auf Hinzufügen, um sie einzufügen. Ggf. können Sie die eingefügten Dokumente neu anordnern, um sie in die Liste der PDF Dokumente zu ziehen.

    Bitte beachen Síe: Verwenden Sie das Filter Drop-down-Menü, um die spezifischen Dokumente zu lokalisieren.

  4. Neben PDF Dokumente klicken Sie auf Eigenschaften. Vervollständigen Sie die PDF Einstellungen nach Bedarf.

    Option Beschreibung
    PDF Name

    Geben Sie einen Namen für die Ergebnis-Exportdatei ein.

    PDF Dateien verbinden Wählen Sie diese Option, um die Dokumente in Batch PDF in einer einzelnen PDF zu verbinden.
    Dokumentenindex in Textmarke einschließen

    Treffen Sie diese Auswahl, um die Dokumentennummer neben dem Dokumentennamen in der Textmarke anzuzeigen.
    Export als PDF/A (ISO 19005-1 konform) Export der Dokumente in eine Standard-Archivformat.
    PDF Sicherheitseinstellungen

    Sicherheitseinstellungen für die PDF aktivieren.

    • Eigentümer-Kennwort Geben Sie ein Kennwort für den Eigentümer des PDF-Dokuments ein. Bestätigen Sie das Kennwort, indem Sie es erneut eingeben.
    • Anwender-Kennwort Geben Sie ein Kennwort ein, das andere Anwender eingeben müssen, um das PDF-Dokument anzuzeigen. Das Anwender-Kennwort sollte nicht identisch mit dem Eigentümer-Kennwort sein.
    • Drucken aktivieren: Erlaubt Anwendern, die PDF zu drucken.
    • Bearbeitung Dokument aktivieren: Erlaubt Anwendern, die PDF zu änderm.
    • Text/Schaubilder kopieren aktiv. Wählen Sie diese Option, um Anwendern das Kopieren von Text und/oder Grafiken aus dem PDF-Dokument zu erlauben.
    • Bearbeitung Notizen aktivieren Erlaubt Anwendern, die PDF zu änderm.

    Klicken Sie auf Erweitert.. , um die Schriftart in Erweiterte PDF-Optionen bei Bedarf anzupassen. Klicken Sie auf OK.

  5. Ggf. klicken Sie neben PDF Dokumente auf Neu , um eine andere PDF im Batch zu erstellen. Wiederholen Sie die vorigen Schritte, um den Inhalt der PDF zu definieren und anzuordnen.
  6. Klicken Sie auf Speichern Wenn Sie die Batch PDF Einstellungen als neue Export Gruppierung speichern möchten. Sie können die Export Gruppierung anschließend neu laden, indem Sie sie aus dem Export Gruppierung Drop-down-Menü wählen.

  7. Klicken Sie auf Exportieren. Vervollständigen Sie im Dialog Verzeichnis auswählen die benötigten Optionen.

    Option Beschreibung
    Wählen Sie einen Standort für die PDF-Dokumente

    Wählen Sie, wo Sie die PDF speichern möchten.

    • Verzeichnis: Navigieren Sie zum Standort auf Ihrer Arbeitsstation, an dem Sie die PDF speichern möchten.
    Notizen und Kommentare unterdrücken Schließen Sie Referenzen und Kommentare aus dem PDF Email-Anhang aus.
    Prüfzeichen-Übersicht einschließen Erstellen Sie eine Legende für jeden Prüfzeichentyp im Dokument.

    Klicken Sie auf OK.

Die Dokumente werden als Batch PDF exportiert.

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