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Datenspeicher - Wartung

Es gibt zwei primäre Optioen für die Datenspeicher-Wartung.

• Die Gruppe Wartung des Datenspeichers Administrators.
• Dialog Persönlicher Datenspeicher - Wartung

Wartung

Option	Beschreibung
Erneut synchronisieren	Zwingt alle Benutzer, ihren Persönlichen Datenspeicher mit allen im Datenspeicher gespeicherten Informationen erneut zu synchronisieren.
Komprimieren	Stellt sicher, dass nicht verwendete Informationen im Datenspeicher physisch aus dem Datenspeicher entfernt werden, aber in den Datenbanken erhalten bleiben.
Reparieren	Stellt sicher, dass für Datenbanksuchen verwendete Indexdateien korrekt sind.
Exportieren	Exportiert die Datenbank mit den Benutzern und Gruppen an die angegebene Speicherposition.
Importieren	Importiert Benutzer und Gruppen aus bestehenden Datenspeichern.
CaseWare Cloud Export	Importiert Anwender und Gruppen in eine Textdatei, um diese in CaseWare Cloud zu importieren.

Persönlicher Datenspeicher - Wartung

Zum Öffnen des Dialogs Persönlicher Datenspeicher - Wartung starten Sie CWMaintenance.exe aus Ihrem AuditAgent Programmverzeichnis.

Es wird empfohlen, die Anwendung CWMaintenance.exe regelmäßig auszuführen, um sicherzustellen, dass die Indizes korrekt sind, und die Datenbanken zu packen, um gelöschte Datensätze zu entfernen und ihre Größe klein zu halten.

Option	Beschreibung
Persönlichen Datenspeicher aus Datenspeicher synchronisieren	Erzwingt die Synchronisierung des persönlichen Datenspeichers aus dem Datenspeicher. Ist der exklusive Zugriff auf die Dateien des persönlichen Datenspeichers nicht möglich, wird diese Option deaktiviert. Wenn des Weiteren die Verbindung zum Datenspeicher nicht besteht, wird die erneute Synchronisierung erst ausgeführt, wenn die Verbindung erneut hergestellt wird.
Dateien aus persönlichem Datenspeicher komprimieren (erfordert Synchronisierung)	Wählen Sie diese Option aus, um alle Dateien des persönlichen Datenspeichers zu komprimieren, auf die der Zugriff möglich ist.
Dateien aus persönlichem Datenspeicher reindizieren	Wählen Sie diese Option aus, um alle verfügbaren Dateien des persönlichen Datenspeichers zu reindizieren, auf die der Zugriff möglich ist.

Schreibgeschützte Datenspeicher

Um die Beschädigung eines xBase-Datenspeichers zu verhindern, können Sie ihn auf Schreibgeschützt setzen. Wird ein Datenspeicher als Schreibgeschützt festgelegt, führt dies zu folgenden Ergebnissen:

• Sie können keine Daten mehr in die Datenbanken schreiben
• Die Dateinachverfolgung ist teilweise deaktiviert
• Sie haben nicht mehr länger die Möglichkeit, Anwender und Gruppen zu bearbeiten (die Zuordnung von Anwendern und Gruppen zu Mandantendateien funktioniert weiterhin)

Schreibschutz für den Datenspeicher aktivieren:

1. Stellen Sie sicher, dass niemand im Unternehmen den Datenspeicher verwendet.
2. Navigieren Sie zum Ordner Data Store, in dem der Datenspeicher erstellt wurde.
3. Wählen Sie alle Dateien aus, mit Ausnahme von Dateien mit der Erweiterung .cws, .bin und .clg.
4. Führen Sie einen rechten Mausklick auf einer Datei aus und klicken Sie auf Eigenschaften.
5. Wählen Sie Schreibgeschützt und klicken Sie auf OK.

Für den Datenspeicher ist Schreibgeschützt gesetzt.

Bitte beachten Síe: Sie können einen Datenspeicher mit Hilfe der Windows Sicherheit auf Schreibgeschützt setzen und Privilegien für Administratoren festlegen, während Schreibrechte für normale Anwender verweigert werden.

Backup eines Datenspeichers

Es wird empfohlen, dass Sie wöchentlich eine Sicherung des Datenspeichers erstellen. Die Datensicherungsmethode ist abhängig davon, ob Sie einen xBase oder einen SQL Datenspeicher verwenden.

xBase-Datenspeicher

• Backup: Die Backup-Lösung wird alle Dateien im Ordner Store für die alleinige Nutzung sperren, um sicherzustellen, dass die Datenbankindizes und Memofelder mit der Datenbank übereinstimmen. CaseWare und Tracker öffnen Datenbankdateien nur bei Bedarf (d. h., es bleiben bei Inaktivität keine offenen Verbindungen zu Datenbanken erhalten.) In einem großen Unternehmen kann es jedoch schwierig sein, die Sicherung so zu terminieren, dass kein Benutzer auf den Datenspeicher zugreift. Aus diesem Grund wird es empfohlen, die Sicherung so zu terminieren, dass es unwahrscheinlich ist, dass Benutzer aktiv auf den Datenspeicher zugreifen.
• Wiederherstellen: Ersetzen Sie alle Dateien im Datenspeicher-Ordner mit den Datensicherungsdateien. Dieser Vorgang kann nur ausgeführt werden, wenn keine Benutzer aktiv auf den Datenspeicher zugreifen. Wenn Sie vermuten, dass die Indexeinträge nicht mehr aktuell sein könnten, sollten Sie eine Datenspeicherreparatur durchführen.

SQL-Datenspeicher

• Backup: Verwenden Sie die üblicherweise installierten SQL-Administrator-Tools (z. B. SQL Server Management Studio) für die Durchführung einer Datensicherung. Obwohl es möglich ist, jederzeit eine Sicherung mit SQL durchzuführen, wird es dringend empfohlen, die Sicherung zu einem Zeitpunkt zu erstellen, an dem es unwahrscheinlich ist, dass Benutzer aktiv auf den Datenspeicher zugreifen.
• Wiederherstellen: Wir empfehlen, dass die regulär installierten SQL-Verwaltungstools (z. B. SQL Server Management Studio) für das Wiederherstellen von SQL Datenspeichern verwendet werden.

Weitere Informationen finden Sie in den Microsoft-Themen Backup und Wiederherstellung von SQL Server Datenbanken (in Englisch)