Globale Anwender und Anwendergruppen verwalten

Wenn Ihre CaseWare Kopie mit einem Datenspeicher verbunden und der Zugriffschutz aktiviert ist, können Sie individuell Anwender und Gruppen hinzufügen oder aus einer CaseWare Datei importieren.

Wenn für Ihr Unternehmen bereits ein Active Directory mit Ihrem Datenspeicher verbunden ist, können Sie dessen Anwender und Gruppenliste in CaseWare importieren.

Globalen Anwender oder Gruppe hinzufügen

Wenn Sie Globale Anwender oder Gruppen zu einem Datenspeicher hinzufügen, kann auf diese automatisch von jeder Datei, die in der verbundenen Kopie von CaseWare geöffnet ist, zugegriffen werden.

Globalen Anwender hinzufügen:

  1. Öffnen Sie CaseWare. Wählen Sie aus dem Menüband Datei und anschließend Zugriffschutz einrichten.
  2. Klicken Sie im Dialog Globale Anwender und Gruppen unterhalb des Bereichs Anwender auf Hinzufügen .
  3. Im Bereich Anwender wählen Sie Hinzufügen.
  4. Vervollständigen Sie im Dialog Anwendereigenschaften auf der Registerkarte Anwenderinformationen für jedes Feld. Vervollständigen Sie ggf. die Felder zu Stundensatz.
    • Standard Stundensatz: Geben Sie hier den Stundensatz für den Mandanten ein.
    • Plan-Stundensatz: Geben Sie den geplanten Stundensatz basierend auf dem Prüfungsrisiko ein

  5. Auf der Registerkarte Mitglieder können Sie den Anwender jeder geeigneten Gruppe zuweisen. Klicken Sie auf OK.

    Bitte beachten Sie: Sie können danach im Dialog Globale Anwender und Gruppen den neuen Anwender einer Globalen Gruppe zuweisen.

Der globale Anwender wird dem Datenspeicher hinzugefügt. Sie können den globalen Anwender im Dialog Globale Anwender und Gruppen bearbeiten, indem Sie ihn auswählen und auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken.

Globale Anwendergruppe hinzufügen:

  1. Öffnen Sie CaseWare. Wählen Sie aus dem Menüband Datei und anschließend Zugriffschutz einrichten.
  2. Klicken Sie im Dialog Globale Anwender und Gruppen unterhalb des Bereichs Verfügbare Gruppen auf Hinzufügen | Neu....

  3. Vervollständigen Sie im Dialog Gruppeneinstellungen auf der Registerkarte Anwendergruppe die Felder. Vervollständigen Sie bei Bedarf die Stundensatz-Felder.

    • Standard Stundensatz: Geben Sie hier den Stundensatz für den Mandanten ein.
    • Plan-Stundensatz: Geben Sie den geplanten Stundensatz basierend auf dem Prüfungsrisiko ein

    Aktivieren Sie die Option Globale Gruppe allen Mandantendateien zuweisen, um die globale Gruppe in allen CaseWare Engagementdateien Ihres Systems verfügbar zu machen.

  4. Auf den Registerkarten Rechte und CaseView können Sie die geeigneten Rechte und Zugriffsebenen der jeweiligen globalen Anwendergruppe zuordnen. Siehe Gruppeneigenschaften, um weitere Informationen zu den verfügbaren Einstellungen zu erhalten.

  5. Verwenden Sie die Optionen auf der Registerkarte Mitglieder, um Anwender der globalen Gruppe zuzuordnen. Klicken Sie auf OK.

    Bitte beachten Sie: Sie können danach im Dialog Globale Anwender und Gruppen Anwender einer globalen Gruppe zuweisen.

Die globale Gruppe wird dem Datenspeicher hinzugefügt. Sie können die globale Gruppe im Dialog Globale Anwender und Gruppen bearbeiten, indem Sie sie auswählen und auf die Schaltfläche Eigenschaften klicken.

Globale Anwendergruppe importieren

Gruppen sind spezifisch für die Datei, in der sie erstellt wurden. Wenn Sie eine Anwendergruppe in einer vorherigen CaseWare Datei erstellt haben, und sie diese als globale Gruppe verwenden möchten, können Sie sie in Ihren Datenspeicher importieren.

Globale Anwendergruppe importieren:

  1. Öffnen Sie CaseWare. Wählen Sie aus dem Menüband Datei und anschließend Zugriffschutz einrichten.
  2. Klicken Sie im Dialog Globale Anwender und Gruppen unterhalb des Bereichs Verfügbare Gruppen auf Hinzufügen | Aus Mandantendatei....
  3. Geben Sie im Dialog Anwendergruppen importieren den Pfad Quelldatei ein oder klicken Sie auf Suchen, um nach der Datei zu suchen.
  4. Wählen Sie die Gruppe(n), die Sie aus der Datei importieren möchten. Klicken Sie auf OK.

Die Gruppe wird in den Datenspeicher importiert. Sie können danach im Dialog Globale Anwender und Gruppen dieser Gruppe Anwender zuweisen.

Globalen Anwender aus Datei entfernen

Das Entfernen eines globalen Anwenders aus einer geöffneten CaseWare Mandantendatei entfernt sie nur aus dieser Datei. Die globale Anwenderliste bleibt bestehen und Sie können ganz einfach erneut Anwender in der aktuellen Mandantendatei Gruppen zuordnen.

Globalen Anwender aus Datei entfernen:

  1. Wählen Sie im Menüband Extras | Zugriffschutz | Zugriffschutz einrichten.
  2. Wählen Sie im Dialog Anwender und Gruppen unter Anwender und Globale Gruppen den Anwender, den Sie aus der aktuellen Mandantendatei entfernen möchten. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen.
  3. Wenn Sie eine Sicherheitsabfrage erhalten, in der sie gefragt werden, ob Sie alle Anwender aus allen Gruppen entfernen möchten, wählen Sie Ja.

Der globale Anwender wird aus der Datei entfernt und kann nicht mehr verwendet werden. Sie können auch globale Gruppen aus der Datei entfernen, aber Sie müssen zuerst alle Anwender aus der Gruppe entfernen, bevor Sie diese löschen können.

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