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Datei komprimieren

Sie können Ihre CaseWare Datei komprimieren, um Platz auf Ihrem Computer einzusparen, wenn die Datei nicht verwendet wird, und um den Prozess des Kopierens und Verschiebens von Dateien zu erleichtern.

Bitte beachten Sie:

  • Ist für eine komprimierte Datei der Zugriffschutz aktiviert, müssen Sie sich anmelden, bevor Sie die Datei dekomprimieren und öffnen können.
  • Sie können eine Datei nicht komprimieren, wenn diese ein anderer Anwender geöffnet hat.
  • Eine Datei mit ausgecheckten Dokumenten kann nicht komprimiert werden.

Sie können eine Datei manuell komprimieren oder festlegen, so dass sie automatisch beim Schließen komprimiert wird.

Eine CaseWare Datei manuell komprimieren:

  1. Öffnen Sie in CaseWare die Datei, die Sie komprimieren möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband Datei | Komprimiert speichern. Der Dialog Datei komprimieren wird angezeigt.
  3. Wählen Sie aus, ob Sie .BAK (Backup) Dateien und Unterordner in die komprimierte Datei einschließen möchten. Klicken Sie auf Ja.

Die Datei ist komprimiert. Komprimierte Dateien verwenden die .ac_ Dateinamenerweiterung.

Eine CaseWare Datei beim Schließen automatisch komprimieren:

  1. Wählen Sie im Menüband Extras | Optionen.
  2. Wählen Sie in der Registerkarte Allgemein eine Option in der Drop-down-Liste Autom. Komprimierung.
    • Nein: Die Datei wird beim Schließen nicht automatisch komprimiert.
    • Ja: Die Datei wird beim Schließen nicht automatisch komprimiert.
    • Meldung: Eine Meldung wird beim Schließen angezeigt, in der Sie gefragt werden, ob Sie die Datei komprimieren möchten.
    • Ja (mit Unterordnern): Die Datei und alle Unterordner werden beim Schließen automatisch komprimiert.
  3. Klicken Sie auf OK.

Wenn Sie die Datei schließen, wird sie komprimiert.

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