Registerkarte Datenspeicher Einstellungen

Die Database ID wird festgelegt, wenn der Datenspeicher erstellt wird und kann nicht geändert werden (sie wird zu Informationszwecken angezeigt).

Die Datenbank ID stellt eine Bezeichnung für die Datenbank der globalen Gruppen dar, die im Datenspeicher gespeichert ist. Diese Datenbank enthält Informationen, wie z. B. Name, Sätze, Sicherheitseinstellungen und Anwender. Diese ID stellt sicher, dass Informationen zu globalen Gruppen, die im Datenspeicher enthalten sind, ordnungsgemäß mit Mandantendateien synchronisiert werden.

Wenn der Anwender mit dem Datenspeicher verbunden ist, wird die Datenbank ID in die Mandantendatei geschrieben, wenn sie das erste Mal geöffnet wird. Daher kann die Synchronisierung von Informationen zu globalen Gruppen nur ausgeführt werden, wenn die Datenbank ID im Datenspeicher mit der ID übereinstimmt, die in der Mandantendatei enthalten ist.

Dieses Feld ist schreibgeschützt und kann nicht bearbeitet werden. Die Funktion Sicherheits ID verhindert einen nicht autorisierten administrativen Zugriff auf eine Mandantendatei, bei der der Zugriffschutz aktiviert ist. Zuvor erstellte Sicherheits IDs werden ausschließlich zu Informationszwecken angezeigt und können nicht geändert werden. Die Sicherheits ID kann angegeben werden, sofern sie noch nicht definiert wurde.

Wichtig: Die Funktion Sicherheits ID hat keinerlei Einfluss auf Nicht-Administratoren. Sie dient lediglich dazu, einen nicht autorisierten administrativen Zugriff zu verhindern.

Wählen Sie das Intervall, in dem Persönliche Datenspeicher mit dem Datenspeicher synchronisiert werden sollen. Die Synchronisierung kann beim Programmstart oder alle 5, 15 oder 30 Minuten erfolgen.

Sie können angeben, ob der Zugriff auf die Mandantendatei im Datenspeicher aufgezeichnet wird. Zur Auswahl stehen:

• Nachverfolgung deaktivieren

  Keine Informationen betreffend CaseWare Dateizugriff wurden aufgezeichnet. Diese Einstellung wird empfohlen, wenn ein Unternehmen Tracker nicht verwendet. Hierbei handelt es sich um eine gemeinsam genutzte Einstellung, die von allen Benutzern verwendet wird.

• Nachverfolgen - nicht mit Unternehmen gemeinsam nutzen

  Der persönliche CaseWare Dateizugriff jedes Benutzers wird sowohl lokal auf jeder Maschine und nicht im Datenspeicher aufgezeichnet (dies reduziert den Zugriff auf die Netzwerkbandbreite). In Tracker kann jeder Benutzer die Liste der Dateien einsehen, auf die er zugegriffen hat, jedoch nicht die Liste der Dateien, auf die andere Benutzer zugegriffen haben.

• Nachverfolgen - gemeinsam mit Unternehmen nutzen

  Der persönliche CaseWare Dateizugriff jedes Benutzers wird sowohl lokal auf jeder Maschine als auch im Datenspeicher aufgezeichnet. Daher ist dies die netzwerkintensivste Einstellung. In Tracker kann jeder Benutzer die Liste der Dateien einsehen, auf die er zugegriffen hat, sowie alle Dateien, auf die andere Benutzer zugegriffen haben.

Ist diese Option ausgewählt, müssen sich Anwender beim Öffnen von Tracker anmelden.

Um sicherzustellen, dass nur Administratoren gemeinsam genutzte Ansichten in Tracker erstellen können, aktivieren Sie die Option Login für Tracker benötigt. Wenn Tracker geöffnet ist, erscheint der Anmelde-Dialog. Ist die Option Administrator für die Anmeldung ausgewählt, verfügt der Anwender über administrative Zugriffsrechte, um gemeinsam genutzte Ansichten zu erstellen, zu kopieren, zu bearbeiten oder zu löschen. Ist die Option Administrator für den Anwender deaktiviert, können nur persönliche Ansichten erstellt, kopiert, bearbeitet oder gelöscht werden.

Um allen Anwendern zu gestatten, gemeinsam genutzte Ansichten zu erstellen, zu kopieren, zu bearbeiten oder zu löschen, deaktivieren Sie diese Option.

Ist sowohl die Option Active Directory Integration aktivieren als auch die Option Login für Tracker benötigt ausgewählt, wird der Anwender automatisch beim Öffnen von Tracker angemeldet.

Bei Auswahl dieser Option, wird die Datei zunächst dekomprimiert, bevor der Anmeldedialog angezeigt wird. Wenn Sie nicht die korrekten Anmeldeinformationen angeben oder den Anmeldedialog einfach abbrechen, bleibt die Datei dekomprimiert.

Ist diese Option deaktiviert, wird der Anmelde-Dialog angezeigt, bevor die Datei dekomprimiert wird. Wenn der Anmeldeprozess nicht ordnungsgemäß verläuft, bleibt die Datei komprimiert.

Ist diese Option ausgewählt, wird ein Image für den Persönlichen Datenspeicher erstellt und verwendet. Ein Image des Persönlichen Datenspeichers ist im Grunde eine aktuelle Kopie eines vollständig synchronisierten Persönlichen Datenspeichers. Die Verwendung des Images eines Persönlichen Datenspeichers ermöglicht die schnelle Erstellung eines Persönlichen Datenspeichers für neue Anwender bzw. die schnelle Aktualisierung von Persönlichen Datenspeichern für Anwender, die bereits mit einem Datenspeicher verbunden sind. Das Image eines Persönlichen Datenspeichers verringert die Auslastung auf einem Datenspeicherserver.

Möglicherweise möchten Sie den Inhalt des vorhandenen Images eines Persönlichen Datenspeichers gelegentlich aktualisieren. Wenn sich z. B. der Inhalt eines Datenspeichers bedeutend ändert, ist es von Vorteil, ein neues Image des Persönlichen Datenspeichers zu erstellen, damit sowohl neue Anwender, die eine Verbindung zum Datenspeicher herstellen, als auch bestehende Anwender schnell eine neu synchronisierte Kopie des Datenspeichers erhalten können. Klicken Sie zum Aktualisieren des Images eines Persönlichen Datenspeichers auf Aktualisieren.

Wenn Sie die Option Image des Persönlichen Datenspeichers verwenden auswählen, werden Sie aufgefordert, entweder die Speicherposition eines vorhandenen Images eines Persönlichen Datenspeichers oder die Speicherposition anzugeben, an der das Image erstellt werden soll. Hierbei ist es wichtig, einen Pfad anzugeben, auf den alle Anwender Zugriff haben, die das Image verwenden sollen; eine Speicherposition in einem gemeinsam genutzten Netzwerk wäre ideal.

Hinweise: Wenn Sie CaseWare das erste Mal nach der Erstellung eines Images des Persönlichen Datenspeichers starten, erhalten Sie eine Nachricht, die besagt, dass ein Neustart des Programms erforderlich ist, damit das Image des Persönlichen Datenspeichers synchronisiert werden kann. Diese Nachricht erscheint nur ein Mal.