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Ansichten Aufgaben anpassen

Sie können Ansichten von Aufgaben erstellen und anpassen, um Aufgaben mit spezifischen Eigenschaften zu finden, wie z. B. wer hat die Aufgabe, das Aufgabendatum oder die betroffenen Dokumente zugewiesen.

Eine neue Ansicht Aufgaben erstellen:

1. Führen Sie einen rechten Mausklick auf dem Aufgabenmanager aus und wählen Sie anschließend Einstellungen | Ansichten anpassen....
2. Im Dialog Ansichten Aufgaben klicken Sie auf Neu.... Sie können auch mit der Kopie einen existierenden Ansicht beginnen, indem Sie die zu kopierende Ansicht auswählen und anschließend auf Kopieren klicken. Wählen Sie die kopierte Ansicht und klicken Sie auf Bearbeiten....
3. Geben Sie einen Namen und eine einmalige Kennung für die Ansicht ein.
4. Ggf. wählen Sie Ansicht für alle zur Verfügung stellen, um die Ansicht für alle Anwender mit Zugriff auf die Datei sichtbar zu machen. Wenn Sie in einer synchronisierten Kopie arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie online sind und eine Synchronisierung mit der übergeordneten Datei durchführen.

5. Konfigurieren Sie die folgenden Optionen, um spezifische Anwender anzusprechen.

   Option	Beschreibung
   Filter...	Klicken Sie hier, um den Dialog Filter der Ansicht zu öffnen. Sie können wählen, welche Filter angezeigt werden sollen, indem Sie die verschiedenen Eigenschaften ändern.
   Gruppieren...	Klicken Sie hier, um den Dialog Gruppierung der Ansicht zu öffnen. Sie können die Aufgaben nach Eigenschaft gruppieren und in der Reihenfolge des Auftretens anzeigen lassen.
   Sortieren...	Klicken Sie hier, um den Dialog Sortierung der Ansicht zu öffnen. Sie können die gruppierten Aufgaben nach einer zusätzlichen Eigenschaft sortieren und in der Reihenfolge des Auftretens anzeigen lassen.
   Spalten...	Klicken Sie hier, um den Dialog Spalten der Ansicht zu öffnen. Sie können wählen, welche Eigenschaften einer Aufgabe als Spalten angezeigt werden sollen und die Reihenfolge des Auftretens festlegen.

   Klicken Sie auf OK.

Die Ansicht wird zur Aufgabenleiste hinzugefügt. Klicken Sie auf die Ansicht, um Aufgaben anzuzeigen, die den spezifischen Kriterien entsprechen.