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Aufgabentypen anpassen

Sie können benutzerdefinierte Aufgabentypen erstellen, um die Terminologie innerhalb der Datei mit den Standards Ihres Unternehmens abzugleichen.

Voraussetzungen:

• Ist die Datei geschützt, müssen Sie das Aufgabentypen ändern-Gruppenrecht haben.
• Wenn Sie in einer synchronisierten Kopie arbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie online sind und eine Synchronisierung mit der übergeordneten Datei durchführen.

Einen benutzerdefinierten Aufgabentyp hinzufügen:

1. Führen Sie einen rechten Mausklick auf der Aufgabenleiste aus und wählen Sie anschließend Einstellungen | Typen anpassen....
2. Im Dialog Aufgabentypen klicken Sie auf Hinzufügen....
3. Geben Sie im Feld ID eine zweistellige Kennung für den neuen Aufgabentyp ein. Im Feld Typ geben Sie den vollständigen Namen ein, der in der Drop-down-Liste für Aufgabentypen angezeigt wird.

4. Wählen Sie die passenden Einstellungen für den Aufgabentyp aus:

   Option	Beschreibung
   Jahreswechsel	Der Aufgabentyp wird in die Datei des neuen Jahres übertragen, wenn Sie einen Jahreswechsel durchführen. Überschreiben erlauben erlaubt anderen Anwendern, dass der Standard für den Aufgabentyp beim Bearbeiten oder Hinzufügen einer Aufgabe geändert werden kann.
   Beibehalten	Der Aufgabentyp bleibt erhalten, wenn die Funktion Bereinigen ausgeführt wird. Überschreiben erlauben erlaubt anderen Anwendern, dass der Standard für den Aufgabentyp beim Bearbeiten oder Hinzufügen einer Aufgabe geändert werden kann.

5. Ggf. klicken Sie auf Layout... , um den Dialog Layout des Typs anpassen zu öffnen. Verwenden Sie diesen Dialog, um die verfügbaren Felder für neue und existierende Aufgaben, die den neuen Typ verwenden, anzupassen. Aufgaben mit mehreren Typen verbindet Layouts, wobei verfügbare Felder den Vorrang vor verborgenen Feldern haben.
6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.

Der Aufgabentyp wird zur Datei hinzugefügt und kann ausgewählt werden, wenn Aufgaben erstellt oder bearbeitet werden.