Wartung durchführen

Wenn Sie eine Wartung für eine Datei ausführen, können Sie nicht mehr benötigte Konten- und Anwenderinformationen entfernen.

Wartung für eine CaseWare Datei ausführen:

  1. Öfffnen Sie in CaseWare die Datei, für die Sie eine Wartung durchführen möchten.
  2. Wählen Sie im Menüband Extras | Wartung. Der Assistent Wartung wird angezeigt.

  3. Wählen Sie die Wartungsroutinen, der Sie durchführen möchten.

    Routine Beschreibung
    Nicht mehr benötigte Konten löschen

    Entfernt alle Konten, die keine Eröffnungssalden, Aktivitäten, aktuellen oder Vorjahressalden, Budget oder Progrnosezahlen und Transaktionen oder Abschlussbuchungen beinhalten.
    Dokumentenverknüpfungen verwalten

    Mit dieser Option können Sie Dateien löschen, die sich im Mandantenverzeichnis, aber nicht im Dokumentenmanager befinden, und/oder externe Dokumentenverknüpfungen in das Mandantenverzeichnis kopieren. Alle Dateien mit den Erweiterungen .doc, .xls, .pdf, .txt, .tiff, .ppt, .jpg und .mdb, die im Mandantenverzeichnis enthalten sind, werden angezeigt und können gelöscht werden.
    Meilensteine löschen

    Löscht alle Meilensteine aus den spezifizierten Kategorien. Das Löschen von Meilensteinen kann in hohem Umfang die Dateigröße reduzieren.

    Bitte beachten Sie: Sie müssen über das Meilensteine löschen-Gruppenrecht verfügen, um diese Aktion ausführen zu können.
    Synchronisierte Kopien verwerfen

    Verwirft alle ausstehenden synchronisierten Kopien der Datei.

    Ausstehende synchronisierte Kopien können offline oder nicht wiederherstellbar sein. Indem Sie sie verwerfen, können diese Kopien nicht mehr länger eine Verbindung zur übergeordneten Kopie herstellen oder neue Änderungen synchronisieren.
    Sign Out rückgängig machen

    Löscht die Sign Out Informationen für die Datei.

    Weitere Informationen finden Sie in Sign Out rückgängig machen .
    Auschecken rückgängig machen

    Mit dieser Option können Sie das Auschecken bezogen auf ausgewählte Elemente, bestimmte Anwender oder die gesamte Datei rückgängig machen (löschen).

    Weitere Informationen finden Sie in Auschecken rückgängig machen .

    Klicken Sie auf Weiter.

  4. Ggf. können Sie die zu ändernden Dokumente, Meilensteine, synchronisierte Kopien, Sign Outs oder Checkouts angeben. Klicken Sie auf Weiter.
  5. Eine Übersicht der durchzuführenden Aufgaben wird angezeigt. Um fortzufahren, klicken Sie auf Fertig stellen.

Die Wartung in der CaseWare Datei ist beendet.

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