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Optionen

Im Dialog Optionen können Sie die Standardeigenschaften für CaseWare definieren. Diese Optionen betreffen jeden neuen Mandanten, Bericht, Anwender oder jedes neue Journal, so dass Sie nicht immer wieder die gleichen Änderungen vornehmen müssen. Öffnen Sie aus dem Menüband den Dialog Optionen durch Auswahl von Extras | Optionen.

Allgemein

Hier können Sie allgemeine Standardeinstellungen für CaseWare festlegen.

Option Beschreibung
Design

Das Erscheinungsbild der CaseWare Oberfläche.

Autom. Komprimierung

Die jeweilige Aktion, die ausgeführt wird, wenn Mandantendateien geschlossen sind.

  • Nein: Die Datei wird nicht komprimiert.
  • Ja: Die Datei wird automatisch komprimiert.
  • Meldung/Abfrage: Der Anwender wird gefragt, ob die Datei komprimiert werden soll.
  • Ja (mit Unterordnern): Komprimiert automatisch die Datei und alle Unterordner.
Format für Tabellenfelder

Die Art der Darstellung für den Inhalt der Listenfelder in Tabellen:

  • Beschreibungen: Zeigt die vollständige Bezeichnung der Einträge in der Liste an.

    Beispiel: Die Spalte Typ der Hauptabschlussübersicht zeigt die Bilanz:.

  • Abkürzungen; Zeigt die reguläre Abkürzung der Einträge in der Liste an.

    Beispiel: Die Spalte Typ der Hauptabschlussübersicht zeigt BS für Bilanz.

  • Eingabecodes: Zeigt die kürzeste mögliche Abkürzung der Einträge in der Liste an.

    Beispiel: Die Eigenschaft Typ der Hauptabschlussübersicht zeigt B für Bilanz.

Liste zuletzt genutzter Dateien (Einträge)

Die Nummer der zuletzt geöffneten Dateien, die im Bereich Dateien im Fenster Datei | Öffnen | Zuletzt geöffnete Dateien angezeigt werden . Die Anzahl kann zwischen 0 und 15 liegen.

Klicken Sie auf Löschen , um die aktuelle Liste zu leeren.

Liste zuletzt genutzter Ordner

Die Anzahl der zuletzt geöffneten Ordner im Bereich Datei Datei | Öffnen | Computer . Die Anzahl kann zwischen 0 und 15 liegen.

Klicken Sie auf Löschen, um die aktuelle Liste zu leeren.

Farbschema

Die Darstellung von Suchfenstern, wie Hauptabschlussübersicht, Registerkarte Abschluss, Kapitalflussrechnung, Abschlussbuchungen, laufende Buchungen, Standardpositionen, Steuerverknüpfung und Prüfzeichen.

Gitternetzlinien anzeigen: Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie Gitternetzlinien im Browsefenster anzeigen lassen möchten.

Beginnen mit (Startup)

Status Sync Dateien, wenn geöffnet:

  • Standard: Dateien werden im gleichen Status geöffnet, in dem sie sich beim Schließen (Online oder Offline) befunden haben.
  • Online: Dateien werden immer Online geöffnet.
  • Offline: Dateien werden immer Offline geöffnet.

Ereignisprotokollierung aktivieren: Auswahl dieser Option, um ein Protokoll von Aktionen, wie Öffnen, Schließen und Synchronisieren einer Datei zu erstellen. Die Datei SmartSyncEventLog wird am gleichen Standort gespeichert, wie der Persönliche Datenspeicher.

Eine Dokumentenaktion

tritt auf, wenn eine synchronisierte Kopie geschlossen wird, und CaseView oder andere externe Dokumente, wie Word oder Excel, noch geöffnet sind:

  • Meldung, wenn geöffnet Ein Dialog zeigt Optionen für Speichern und Schließen externer Dokumente. Dokumente geöffnet lassen, Wiederholen oder Abbrechen.
  • Beim Verlassen schließen: Dokumente werden automatisch gespeichert und geschlossen.
  • Beim Verlassen geöffnet lassen: Dokumente bleiben geöffnet. Änderungen, die an geöffneten Dokumenten nach dem Schließen der synchronisierten untergeordneten Kopie vorgenommen wurden, werden nicht synchronisiert.
Lokale Kopie automatisch löschen

Aktion, die auftritt, wenn eine synchronisierte Kopie geschlossen wird.

  • Nein: Standardoption - die lokale Kopie wird nicht gelöscht, wenn die Datei geschlossen wird.
  • Ja: Die lokale Kopie wird gelöscht, wenn die Datei geschlossen wird.
  • Meldung/Abfrage: Ein Dialog erscheint beim Schließen der Datei, in dem Sie gefragt werden, ob die lokale Kopie gelöscht werden soll.
  • Meldung (nur neue Dateien): Ein Dialog erscheint beim Schließen einer neuen Datei, in dem Sie gefragt werden, ob die lokale Kopie gelöscht werden soll. Existierende Dateien behalten ihr Standardverhalten und die lokale Kopie wird nicht gelöscht.
Download Dokumentenänderungen on Demand

Treffen Sie diese Auswahl, um zu verhindern, dass Dokumentenänderungen heruntergeladen und automatisch zugewiesen werden.

Erstellung mehrerer synchronisierter Kopien erlauben

Wählen Sie diese Option, um zu erlauben, dass mehrere synchronisierte Kopien von der selben übergeordneten Datei erstellt werden.

Mit ENTER-Taste in nächstes Eingabefeld

Die Taste Enter (Eingabe) sowie TAB in Dialogen stellen den Cursor in das nächste Feld.

Alte Tastatur-Shortcuts verwenden (erfordert Neustart)

Erlaubt den Einsatz von Tastenkombinationen.

Datei schließen, wenn Dokumenten&manager beendet wird

Das Schließen des Dokumentenmanagers schließt die Mandantendatei.

Excel-Dokumente in separaten Instanzen von Excel öffnen

Microsoft Excel-Dokumente in ihren eigenen Instanzen von Excel öffnen.

Dokumentregisterkarten anzeigen

Zeigt eine Liste der aktuell geöffneten Dokumente im Menüband über der Statusleiste mit einer Registerkarte für jedes geöffnete Dokument an.

Datums- und Benutzerinformationen in Anmerkungen verbergen

Anwender- und Datumsinformationen, die normalerweise in Referenznotizen angezeigt werden, sind verborgen.

Beim Start von Word- oder Excel-Dokumenten Dokumentenindex im Titel anzeigen Dokumentennummern werden in die Kopfzeile von Word und Excel eingeschlossen, wenn ein Dokument aus CaseWare geöffnet wird.

Standardpfade

Hier können Sie den Standardpfad für CaseWare Inhalt festlegen.

Option Beschreibung
Mandantendateipfad

Gibt die Speicherposition des Standardmandantenordners an. Wird beim Öffnen der Datei verwendet.

Standard: C:\Programme (x86)\CaseWare\Data

Vorlagenpfad

Gibt die Speicherposition des Standardvorlagenordners an. Wird beim Installieren von Vorlagen bzw. bei der Suche nach einer Vorlage verwendet.

Standard: C:\Programme (x86)\CaseWare\Template

Dokumentenbibliothekspfad

Angabe der Speicherposition des Ordners Dokumentenbibliothek. Wird beim Kopieren der Bibliotheksdateien verwendet.

Standard: C:\Programme (x86)\CaseWare\Document Library

Sign Out Pfad

Gibt die Position des standardmäßigen Sign Out Ordners an. Wird beim Sign Out von Dateien verwendet.

Standard: C:\Programme (x86)\CaseWare\Data

Auschecken Pfad

Gibt die Position des standardmäßigen Check Out Ordners an. Wird beim Auschecken von Dokumenten verwendet.

Standard: C:\Programme (x86)\CaseWare\CheckOut

Backup Pfad

Gibt die Speicherposition des standardmäßigen Backup Ordners an. Wird beim Erstellen von Backup Dateien verwendet.

Standard: C:\Benutzer\<user.name>\Dokumente

Jahreswechselpfad

Gibt die Position des standardmäßigen Jahresabschluss Ordners an. Wird bei Durchführung eines Jahreswechsel verwendet.

Standard: C:\Programme (x86)\CaseWare\Data

SmartSync Pfad

Gibt den Standort des standardmäßigen SmartSync Ordners an. Wird beim Erstellung von synchronisierten Dateien verwendet.

(Sync) wird an den erstellten Ordner der Mandantendatei angehängt. Beispiel: ClientFileName (Sync).

Wenn Sie einen Netzwerkpfad für SmartSync verwenden, kann dies zu Konflikten führen.

Standard: C:\Programme (x86)\CaseWare\Data

Anwender

Legen Sie die Standardanwender für Geprüft von und Erledigt von fest.

Optionen Beschreibung
Anwendergruppe

Diese Option dient der Auswahl einer Anwendergruppe. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um sich alle in dieser Datei verfügbaren Anwendergruppen anzeigen zu lassen.

Hinzufügen

Mit diesem Befehl können Sie eine neue Anwendergruppe hinzufügen.

Detaillierte Anweisungen finden Sie im Thema Anwendergruppe hinzufügen.

Bearbeiten Dieser Befehl dient der Bearbeitung einer Anwendergruppe.
Löschen

Mit diesem Befehl können Sie eine vorhandene Anwendergruppe löschen.

Bitte beachen Síe: Gelöschte Anwendergruppen können nicht wiederhergestellt werden.

Anzahl Anwender

In dieser Option können Sie die Anzahl der Anwender innerhalb der Anwendergruppe angeben. Jede Anwendergruppe muss mindestens zwei Anwender und darf maximal nicht mehr als acht Anwender umfassen.

Wählen Sie eine Anzahl, um unten das Feld Anwender zu aktivieren.

Bezeichnung

Mit dieser Option können Sie eine Bezeichnung für aktive Anwender wählen. Passen Sie eine Bezeichnung an, indem Sie sie im Textfeld ändern.

Benötigt

Mit dieser Option können Sie Rollenabhängigkeiten für aktive Anwender festlegen. Verwenden Sie die Dropdown-Liste, um anzugeben, ob andere Anwender bereits abgezeichnet haben müssen, bevor dieser Anwender abzeichnen darf.

Weitere Informationen finden Sie in Abhängigkeit von Anwendern.

Farbe

Diese Option wählt eine Farbe für aktive Anwender.

Dies ist die Farbe des Häkchens, das im Dokumentenmanager verwendet wird, wenn dieser Anwender abgezeichnet hat.

Änderungen nach Abzeichnung kennzeichnen

Diese Option ermöglicht Ihnen, alle Änderungen an dem Dokument nach dem Abzeichnen durch einen bestimmten Anwender nachzuvollziehen.

Nach Abzeichnung Schreibschutz setzen

Diese Option definiert ein Dokument nach dem Abzeichnen durch einen bestimmten Anwender als schreibgeschützt. Schreibgeschützte Dokumente können nicht bearbeitet werden.

Dokumente, die für Review bereit sind

Integriert das Abzeichnen von Anwendern in CaseWare in CaseWare Cloud, um den Review Status eines Dokuments anzuzeigen.

Anzeige der Abzeichnungshaken in:

Diese Option bestimmt, ob Prüfungsstatus-Kennzeichen neben dem Dokumentensymbol oder in einer separate Spalte erscheinen.

Kontengruppen

Definieren Sie bis zu zehn benutzerdefinierte Kontengruppen.

Option Beschreibung
Name

Geben Sie den Namen jeder Kontengruppe ein. Wenn Sie den Namen ändern, werden alle Automatischen Dokumente aktualisiert, ebenso alle Programmbereiche, die Kontengruppen des aktuellen Mandanten enthalten.

Maske

Definiert die Kontengruppe, die unter Kontengruppe festgelegt wurde. Unter Kontengruppe 1 ist die Standardmaske "XX.XX.XXX". Jedes Konto mit dem gleichen ersten Zeichen, gefolgt von einem Dezimaltrennzeichen und weiteren einmaligen Zeichen, wird als dasselbe Konto betrachtet. Wenn Sie z. B. eine Kontonummer A und die Konten A.1 und A.2 haben, sind die Konten A.1 und A.2 Unterkonten von A.

Standardpositionen: Allgemein

Definieren Sie die Standardeinstellungen für Standardpositionen in CaseWare.

Option Beschreibung
Name

Ändern Sie den Namen der Standardposition. Wenn Sie einen Namen eingeben, werden alle Programmbereiche aktualisiert, die diesen Standardpositionsnamen nur für den aktuellen Mandanten verwenden.

Maske

Die Standardpositionsmaske ist standardmäßig "XXX.XXX.XX". Jede Standardposition mit dem gleichen ersten Zeichen, gefolgt von einem Dezimaltrennzeichen und weiteren einmaligen Zeichen, wird als dieselbe Standardpositon betrachtet. Wenn Sie z. B. eine Standardpositionsnummer 111 und die Standardpositionen 111.110 und 111.120 haben, sind die Standardpositionen 111.110 und 111.120 Unterstandardpositionen von A.

Kontensalden im Dialog Standardpositionen zuordnen anzeigen

Wählen Sie diese Option, um die summierten Kontensalden für die Standardpositionsnummern anzuzeigen. Dieser Saldo ist die Summe aller Konten, die der Standardpositionsnummer zugeordnet sind.

Platzhalter für fehlende Standardpositionen erstellen

Wählen Sie diese Option, um Platzhalter für nicht zugeordnete Konten zu erstellen.

Standardpositionen: Automatisch füllen

Setzen Sie die Standardeinstellungen für Konteneigenschaften, wenn Sie automatisch Standardpositionen zum Kontenplan hinzufügen.

Option Beschreibung
Alle Eigenschaften der Konten automatisch füllen

Geben Sie an, wie CaseWare beim Zuordnen der Standardpositionen zum Kontenplan die Konteneigenschaften vervollständigen soll.

Werden die Standardpositionsnummern automatisch gefüllt, pflegt CaseWare die mit den Standardpositionsnummern verknüpften Steuercodes ein. Wenn es keinen einheitenspezifischen Steuerschlüssel für die Standardpositionsnummern gibt, wird ggf. der allgemeine Steuerschlüssel verwendet. Liegt kein Steuerschlüssel vor, bleibt die Steuer unangetastet.

Alle ausgewählten Eigenschaften der Konten automatisch füllen

Wählen Sie diese Option aus, um alle individuellen Kontoeigenschaften mit den Eigenschaften der Standardpositionsnummer zu überschreiben. Platzieren Sie ein Häkchen neben den Eigenschaften, die Sie ersetzen möchten.

Bitte beachten Sie: Alle Eigenschaften der Standardpositionen unter Abschluss (Jahresabschlussentwurf) werden zur Option Standardpos. Eigenschaft zusammengefasst.

Nur Eigenschaften überschreiben, wenn diese leer sind

Wählen Sie diese Option aus, um alle ausgewählten Kontoeigenschaften, die leer sind, mit den Eigenschaften der Standardpositionsnummer zu vervollständigen.

Konteneigenschaften löschen, wenn entsp. Standardpositionseigenschaften leer sind

Durch Auswahl dieser Option werden die Kontoeigenschaften gelöscht, wenn die Eigenschaften der zugeordneten Standardpositionsnummer leer sind.

Nur Konten, die gewählten Standardpositionsnummern zugewiesen sind, automatisch füllen

Diese Option ermöglicht Ihnen, nur die Konten automatisch zu füllen, die ausgewählten Standardpositonsnummern zugeordnet sind. Bei Auswahl dieser Option wird auch die Schaltfläche Auswählen aktiviert.

Durch Klick auf Auswählen wird der Dialog Standardpositionsnummern auswählen geöffnet. In diesem Dialog wird eine Liste der Standardpositionsnummern angezeigt. Platzieren Sie ein Häkchen neben der Standardpositionsnummer, die in den Vergleich/Prozess Automatisch füllen eingeschlossen werden soll. Die Schaltflächen Alle auswählen und Alle abwählen wurden angebracht, um die Durchführung der Aufgabe einfacher zu gestalten.

Automatisch füllen

Klicken Sie auf Jetzt synchronsieren, um Eigenschaften von Konten und Standardpositionsnummern zu synchronisieren.

Automatisch zuordnen

Klicken Sie auf Autom. Standardpos. zuordnen, um alle nicht zugeordneten Konten automatisch zuzuordnen, indem für Kennzahlenklassentyp/Steuercode/GIFI Code eine Übereinstimmung in der Mandantendatei Standardpostionsstruktur gesucht wird. Es wird nach einer geeigneten Standardpositionsnummer unter der Gruppe der gefundenen Übereinstimmungen gesucht.

Standardpositionen: Eliminieren

Definieren Sie die Eliminieren-Kriterien für Standardpositionsnummern.

Option Beschreibung
Jetzt eliminieren Das ausgewählte Element wird eliminiert.
Neu

Öffnet den Dialog Eliminieren-Kriterien, um ein neues Kriterium für das Eliminieren zu erstellen.

Bearbeiten

Öffnet den Dialog Eliminieren-Kriterien, um das ausgewählte Kriterium zu ändern.

Löschen

Löscht das ausgewählte Eliminieren-Kriterium.

Dokumente

Einstellungen zu Druck und Anzeige für Automatische Dokumente festlegen.

Option Beschreibung
CaseWare Abschluss (angelegt in HÜ/Standardpos. unter Abschluss)

Treffen Sie diese Auswahl, um Konten auf Jahresabschlussentwürfen zu drucken und anzuzeigen.

Kontenfortschreibung

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Konten mit Nullwerten in der Kontenfortschreibung gedruckt und angezeigt werden.

HÜ/Summenblätter/Analytische Durchsicht/Abstimmung Steuer

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, damit Konten mit Nullwerten in der Hauptabschlussübersicht, in Summenblättern und in bestimmten anderen Dokumenten gedruckt und angezeigt werden.

Bitte beachen Síe: In jedem Automatischen Dokument mit Gruppen werden die Konten angezeigt, wenn es Aktivitäten in dieser Periode gibt, auch wenn der Endsaldo Null ist.

Anwenderangabe in Kopfzeile

Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie möchten, dass die Initialen in allen Automatischen Dokumenten angezeigt werden, sogar wenn das Dokument nicht fertiggestellt ist.

Bitte beachen Síe: Um die Anwenderangabe bei allen Automatischen Dokumenten wegzulassen, stellen Sie bitte sicher, dass keines der Dokumente eine Kennzeichnung hat und deaktivieren Sie die Option.

Ganze Zahlen

Wählen Sie diese Option, um alle Zahlen ohne Dezimalstellen anzuzeigen. Alle Zahlen werden auf Ganzzahlen gerundet.

Seitenzahlen in CaseWare-Abschluss (angelegt in HÜ unter Abschluss)

Treffen Sie die Auswahl, wenn die Seitenzahlen unten rechts im Jahresabschluss ausgedruckt werden sollen.

Systemdatum und -zeit

Bei Auswahl wird das Systemdatum und die Systemzeit in allen Automatischen Dokumenten unten links angezeigt werden sollen.

Hinweis zur Rundung in Kopfzeile

Die Auswahl dieser Option bewirkt das Hinzufügen einer weiteren Zeile in der Kopfzeile, um die Rundungseinstellung anzuzeigen.

Berechnete Standardpos.-/Kontengruppennummern

Wählen Sie diese Option aus, um berechnete Standardpositionsnummern in Dokumenten des Jahresabschlusses (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung), der Hauptabschlussübersicht, der Summenblätter und der Analytischen Durchsicht anzuzeigen, die Gruppensummen enthalten.

Ausrichtung der Initialen

Geben Sie die Standardposition für die Anwenderinitialen auf allen Automatischen Dokumenten an. Initialen können für individuelle Dokumente in den Dokumenteneigenschaften festgelegt werden.

  • Oben: Anwenderinitialen werden auf der Seite oben rechts gedruckt.
  • Unten: Anwenderinitialen werden auf der Seite unten rechts gedruckt.
Textfeld-Notizen als Referenzen drucken

Alle Textfeld-Notizen werden als reguläre Referenzen in der oberen linken Ecke gedruckt.

Format Dokumentennummer

Legen Sie fest, wie Seitennummern in gedruckten Dokumenten angezeigt werden sollen.

  • Standard: A.1-1
  • Dokumentenindex ohne Seitennummer: A.1
  • Dokumentenindex {Seite}: A.1 1
  • Dokumentenindex {Seite}/{Summe}: A.1 1/10
  • Dokumentenindex {Seite} von {Summe}: A.1 1 of 10

Fußzeile für CaseWare-Abschluss (angelegt in HÜ/Standardpos. unter Abschluss)

Geben Sie bis zu zwei Zeilen Text ein, der auf allen Abschlussdokumenten unten zentriert ausgegeben werden soll.

Fußzeile für alle anderen automatischen Dokumente

Geben Sie bis zu zwei Zeilen Text ein, der auf allen automatischen Dokumenten - mit Ausnahme des Abschlussdokuments - unten zentriert ausgegeben werden soll.

Separaten Kommentartext in autom. Dokumenten der HÜ erlauben

Bei Auswahl dieser Option können Sie separate Kommentare für Dokumente der Hauptabschlussübersicht angeben. Wenn Sie diese Option wählen, werden die zuvor festgelegten globalen Kommentare für HÜ Dokumente gelöscht.

Den globalen Kommentar können Sie immer noch über die Hauptabschlussübersicht (Einfügen | Kommentar) aufrufen. Durch Deaktivieren dieser Option enthalten die HÜ Dokumente automatisch die globalen Kommentare, einschließlich der HÜ Dokumente, die bereits auf dem Bildschirm geöffnet sind.

Datenspeicher

Standardeinstellungen für Integration mit Datenspeicher Administrator bestimmen.

Option Beschreibung
Mandantenstammdaten nachverfolgen

Wählen Sie aus, ob Mandantendateien nachverfolgt werden sollen: Meine Mandantendateien, Deaktiviert.

Datenspeicher verwenden

Durch die Eingabe der Details eines Datenspeichers wird diese Option aktiviert.

Speichertyp

Typ des verwendeten Datenspeichers.

Position

Standort des Datenspeichers.

Status

Status des Datenspeichers.

Listen: Journale

Standard-Journaltypen in CaseWare festlegen.

Option Beschreibung
Neu

Erstellt einen neuen Journaltyp.

Bearbeiten

Ändern Sie die Eigenschaften des ausgewählten Journaltyps.

Löschen

Löscht das ausgewählte Journal. Journale mit gebuchten Abschlussbuchungen können nicht gelöscht werden.

Listen: Steuerschlüssel

Hier können Sie Standard-Steuerschlüssel für CaseWare festlegen.

Option Beschreibung
Neu

Erstellt einen neuen Steuerschlüssel.

Bearbeiten

Ändern Sie den ausgewählten Steuerschlüssel.

Bitte beachen Síe: Durch die Änderung des Steuersatzes werden alle bestehenden Abschlussbuchungen angepasst, die diesen Steuerschlüssel verwenden. Um dies zu vermeiden, erstellen Sie eine neue eindeutige Steuerart für den Betrag.

Löschen

Löscht den ausgewählten Steuerschlüssel. Steuerschlüssel, die im Mandanten verwendet werden, können nicht gelöscht werden.

Listen: Einheiten

Definieren Sie die nicht-finanziellen Maßeinheiten für den Einsatz in der Prüfung.

Option Beschreibung
Neu

Erstellt eine neue Einheit.

Bearbeiten

Ändern Sie die Eigenschaften der ausgewählten Einheit.

Löschen

Löscht die ausgewählte Einheit.

Listen: Benutzerdefinierte Salden

Hier können Sie die benutzerdefinierten Salden für CaseWare festlegen.

Option Beschreibung
Neu

Erstellt einen neuen benutzerdefnierten Saldo.

Bearbeiten

Ändern Sie die Eigenschaften des ausgewählten Saldos.

Löschen

Löscht den ausgewählten Saldo.

Sprache

Hier können Sie Standardsprache für CaseWare festlegen.

Option Beschreibung

Standardsprache

Legen Sie die Standardsprache fest.

Mandantendateisprache

Legen Sie die Sprache der Mandantendateien fest.

Mehrere Sprachen unterstützen

Aktiviert die Drop-Down-Liste für die Sprachauswahl in der Kontext Symbolleiste.

Name

Geben Sie einen Namen für die Primärsprache ein.

Kennung

Geben Sie eine Kennung für die Primärsprache ein. Die Kennung wird in CaseView Berechnungen verwendet, um einen Wert in der richtigen Sprache in eine Zelle zu ziehen.

Zusätzliche Sprachen

In diesem Bereich können Sie Sprachen definieren, bearbeiten oder löschen, die in der entsprechenden Drop-Down-Liste in der Kontext Symbolleiste angezeigt werden. Für jede neue Sprache muss ein Name und eine Kennung angegeben werden.

Komponenten

Wählen Sie die Komponenten der Mandantendatei aus, deren Beschreibungen bei Auswahl einer anderen Sprache entsprechend geändert werden sollen.

Währung

Hier können Sie die Standardwährung für CaseWare festlegen.

Option Beschreibung
Währungssymbol

Bestimmt das Währungssymbol.

Position

Legt die Position des Währungssymbols fest.

Dezimaltrennzeichen

Definiert das Dezimaltrennzeichen.

Tausendertrennzeichen

Definiert das Tausendertrennzeichen.

Layout

Wählen Sie das Standardlayout für CaseWare aus einer Vorlage.

Option Beschreibung
Layout-Vorlage

Wählen Sie eine Layout-Vorlage aus der Liste aus.

Hinweis: Sobald ein Layout geladen wurde, wird mit dem Schließen des Dokumentenmanagers nicht mehr automatisch der Mandant geschlossen.

Kundenzufriedenheit

Beim Programm zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit anmelden oder abmelden.

Option Beschreibung
Beim Programm zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit anmelden Treffen Sie diese Auswahl, um nicht identifizierbare Informationen zum Einsatz von CaseWare an CaseWare International zu senden.
Ich möchte derzeit nicht am Programm teilnehmen Treffen Sie diese Auswahl, um sich beim Programm zur Verbesserung der Kundenzufriedenheit abzumelden.

CaseWare Cloud

Standardeinstellungen für Cloud Integration.

Option Beschreibung
CaseWare Cloud integrieren Wählen Sie diese Option, um Cloud Integration zu aktivieren.
Anwender

Zeigt den aktuell in Cloud angemeldeten Anwender an. Wird nur nach der Integration angezeigt.

  • Abmelden: Wählen Sie diese Option, um den aktuellen Anwender von Cloud abzumelden.
Cloud Sites

Zeigt eine Liste von aktiven Cloud Sites an. Klicken Sie auf eine neue Zeile, um eine weitere Cloud Site hinzuzufügen.

  • Aktiv: Mit dieser Option stellen Sie eine Verbindung zur Cloud Site her. Es kann immer nur eine Cloud Site aktiv sein.
  • Server: Cloud URL Ihres Unternehmens. https:// darf nicht in die URL eingebunden werden.
  • Bezeichnung: Geben Sie eine Bezeichnung für die Cloud Site ein. Dieses Feld ist optional.
  • Port: Port für Cloud-Zugriff.

Erweitert

Erweiterte Einstellungen für CaseWare.

Option Beschreibung
Hauptabschlussübersicht
  • Warnung anzeigen, wenn beim Beenden nicht ausgeglichen Ermöglicht es Anwendern, die Hauptabschlussübersicht zu verlassen, wenn sie nicht ausgeglichen ist, es wird aber eine Warnung angezeigt.
  • Beenden nicht zulassen, wenn nicht ausgeglichen Verhindert, dass Anwender die Hauptabschlussübersicht verlassen, wenn die Salden nicht ausgeglichen sind. Die Salden müssen zunächst ausgeglichen werden, bevor Anwender die Hauptabschlussübersicht verlassen können.
  • Keine Warnung anzeigen, wenn beim Beenden nicht ausgeglichen Ermöglicht es Anwendern, die Hauptabschlussübersicht zu verlassen, wenn die Salden nicht ausgeglichen sind, ohne dass eine Warnung angezeigt wird.
Journale
  • Verlassen der Journale nur bei ausgeglichenem Saldo erlauben Verhindert, dass Anwender die Ansicht Abschlussbuchungen oder Buchhaltung verlassen können, wenn die Buchung nicht ausgeglichen ist. Die Salden müssen zunächst ausgeglichen werden, bevor Anwender die Hauptabschlussübersicht verlassen können.
Automatisch neu buchen
  • Neu Buchen deaktivieren, wenn Kurse, Abschlusseinstellungen und Kontentypen geändert werden CaseWare wird nicht jedes Mal, wenn Änderungen vorgenommen werden, alle Konten automatisch neu buchen. Die Buchungen müssen manuell aktualisiert werden (Extras | Datei reparieren).
Aufriss
  • Warnung über nicht ausgeglichenen Aufriss für das laufende Jahr anzeigen Zeigt eine Warnung an, wenn Sie die Split-up Funktion verlassen und die Differenz zwischen dem Kontensaldo und der Split-up Summe für das aktuelle Jahr nicht Null ist. Die Warnung ermöglicht dem Anwender, die Differenz auszugleichen, bevor er zur Registerkarte Konto zurückkehrt.
  • Warnung über nicht ausgeglichenen Aufriss für das Vorjahr anzeigen Zeigt eine Warnung an, wenn Sie die Split-up Funktion verlassen und die Differenz zwischen dem Kontensaldo und der Split-up Summe für das Vorjahr nicht Null ist. Die Warnung ermöglicht dem Anwender, die Differenz auszugleichen, bevor er zur Registerkarte Konto zurückkehrt.
  • Warnung über nicht ausgeglichenen Aufriss für das Budget anzeigen Zeigt eine Warnung an, wenn Sie die Split-up Funktion verlassen und die Differenz zwischen dem Kontensaldo und der Split-up Summe für die Budgetbeträge nicht Null ist. Die Warnung ermöglicht dem Anwender, die Differenz auszugleichen, bevor er zur Registerkarte Konto zurückkehrt.
  • Löschen von Aufrisskonten mit Salden zulassen Es können Unterpositionen, die durch einen Aufriss entstanden sind, gelöscht werden, auch wenn sie Salden aufweisen. CaseWare passt den Gesamtsaldo an.

Zeigen Sie die Namen der Standardpositionen/Kontengruppen an als

Wählen Sie die Beschreibungen für Standardpositionen und Kontengruppen, die in automatischen CaseWare Dokumenten angezeigt werden sollen.

  • Kurzbeschreibung Zeigt den Namen als Beschreibung für alle Konten an.
  • Langform Beschreibung Zeigt die Langform Beschreibung für alle Konten an. Konten ohne Langform Beschreibung werden leer angezeigt.
  • Langform Beschreibung, falls vorhanden Zeigt die Langform Beschreibung für Konten an, falls diese eingegeben wurde. Für Konten ohne Langform Beschreibung wird die Kurzbeschreibung angezeigt.
Synchronisierung
  • Exlusiven Einsatz von Dokumenten durchsetzen: Das Öffnen eines Dokuments sperrt es für den Zugriff durch andere Anwender, bis es wieder geschlossen wird. Weitere Informationen in Dokumente sperren für exklusiven Einsatz.
  • Synchronisierung nicht erlauben Dateien werden nicht synchronisiert und können nicht auf dem Server publiziert werden. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn die Datei noch nicht synchronisiert wurde.

Standard-Synchronisierungsverhalten des Dokuments

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in Standard-Synchronisierungsverhalten festlegen.

  • Automatisch: Dokumente werden automatisch von SmartSync synchronisiert.
  • Nach Aufforderung: Änderungen im Dokument werden lokal gespeichert und müssen manuell synchronisiert werden. Manuelle Synchronisierung mit der übergeordneten Datei sendet die zuletzt gespeicherte Version des Dokuments.
  • Nie: Änderungen im Dokument werden lokal gespeichert. Manuelle Synchronisierung mit der übergeordneten Datei schließt alle Dokumente des Befehls Alle Dokumente synchronisieren aus.

Im Netzwerk arbeiten

  • Keine geöffneten Dokumente aktualisieren, wenn andere Anwender Änderungen vornehmen Live-Updates für Dokumente (ausgenommen CaseView Dokumente) werden ausgeschaltet.
Aufgaben
  • Aufgaben, die von anderen Anwendern erstellt wurden, ändern Erlaubt Anwendern, Aufgaben, die von anderen Anwendern erstellt wurden, zu ändern. Diese Option steht nur zur Verfügung, wenn der Zugriffschutz nicht aktiviert wurde.
  • Erledigte Aufgaben zu Zeilen der Hauptabschlussübersicht und der automatischen Dokumente nicht anzeigen Erlaubt Anwendern, erledigte Aufgaben zu verbergen.
Konsolidierung
  • Keine Überprüfung externer Einheiten beim Öffnen von Mandantendateien ausführen Verhindert, dass CaseWare untergeordnete Einheitendateien in einer extern konsolidierten Datei lokalisiert. Diese Überprüfung wird in der Regel durchgeführt, um zu prüfen, ob sich Inhalte geändert haben, und Sie bei Bedarf zu warnen, dass möglicherweise eine erneute Konsolidierung notwendig ist. In einer Umgebung, in der die Verbindung zu untergeordneten Einheitendateien langsam bzw. unregelmäßig ist, kann durch die Auswahl dieser Option die Leistung beim Öffnen konsolidierter Dateien verbessert werden.
CaseView
  • Änderungen nach dem Abzeichnen nicht kennzeichnen: Erlaubt Anwendern externe und CaseView Dokumente zu kennzeichnen.
Engagement Export
  • Nur unterstützte Steuercodes anzeigen: Zeigt anwendbare Steuercodes für die gewählte Steuerhoheit an und nicht alle verfügbaren Steuercodes.
  • Erlaubt Anpassungen für Steuerexportcodes in der Lockdown-Datei. Erlaubt Steueranpassungen in einer Datei, für die ein Lockdown durchgeführt wurde.