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Dokumentenbibliothek erstellen

Sie können eine Dokumentenbibliothek erstellen, die die am häufigsten verwendeten Dokumente, Vorlagen und Dateien zum schnellen Zugriff in Ihren CaseWare Dateien beinhaltet. Wird Ihre Dokumentenbibliothek in einem gemeinsam genutzten Netzwerk gespeichert, können andere Anwender nur auf den Inhalt ihrer eigenen Engagements zugreifen.

Dokumentenbibliotheksverzeichnis festlegen:

1. Erstellen Sie einen Ordner an einem Standort, auf den andere Anwender in Ihrem Unternehmen zugreifen können, zum Beispiel ein lokales Netzwerk oder ein freigegebenes Laufwerk. Dieser Ordner dient als Ihre Dokumentenbibliothek.
2. Wählen Sie im CaseWare Menüband Extras | Optionen.
3. Klicken Sie im Dialog Optionen auf Standardpfade.
4. Hinter Dokumentenbibliothekspfad klicken Sie auf Durchsuchen und wählen den erstellten Ordner.

Der Dokumentenbibliothekspfad wird für das benötigte Verzeichnis festgelegt. Die Dokumentenbibliothek können Sie zuerst mit allgemeinen Inhalten fülllen, indem Sie Dokumente oder Dateien in das erstellte Dokumentenbibliotheksverzeichnis kopieren. Wenn Sie eine Vorlage der Dokumentenbibliothek hinzufügen, müssen Sie dies innerhalb von CaseWare ausführen.

Eine Vorlage zur Dokumentenbibliothek hinzufügen:

1. Wählen Sie im Menüband Extras | Vorlagen.
2. Im Dialog Vorlagen wählen Sie die Vorlage, die Sie hinzufügen möchten und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften.
3. Wählen Sie im Dialog Eigenschaften Vorlage auf der Registerkarte Allgemein die Option Vorlage kann als Dokumentenbibliothek verwendet werden. Klicken Sie auf OK.

Die Vorlage wird zum Dokumentenmanager hinzugefügt.

Inhalt Dokumentenbibliothek einfügen

Nachdem Sie die Dokumentenbibliothek mit Inhalt befüllt haben, können Sie den Inhalt einfach in Ihre Datei einfügen.

Inhalt Dokumentenbibliothek in eine Datei einfügen:

1. Öffnen Sie in CaseWare die Datei, in der Sie den Inhalt der Dokumentenbibliothek einfügen möchten.
2. Wählen Sie im Menüband Dokument | Aus Bibliothek | Dokumentenbibliothek.
3. Klicken Sie im Dialog Dokumentenbibliothek auf das Drop-down-Menü Quelle und wählen Sie die Dokumentenbibliothek mit dem Inhalt, den Sie einfügen möchten.
4. Wählen Sie aus der Liste den Inhalt, den Sie in Ihre Datei einfügen möchten und klicken dann auf Hinzufügen.

Der Inhalt der Dokumentenbibliothek wird zu Ihrer Datei hinzugefügt.