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Dokumente mit Tags versehen

Um Sie bei der Organisation Ihrer Datei zu unterstützen, können Sie Ihr Dokument mit Schlüsselwörtern (Tags) kennzeichnen. Tags sind einfache Möglichkeiten, um Dokumente zu gruppieren. Wenn Sie ein Dokument mit einem Schlüsselwort gekennzeichnet haben, steht Ihnen das Schlüsselwort als Filterkriterium zur Verfügung. Sie können dann einen Filter zuweisen, um nur die Dokumente mit dem betreffenden Schlüsselwort anzeigen zu lassen.

Ein Dokument mit einem neuen Schlüsselwort (Tag) kennzeichnen:

  1. Wählen Sie im Dokumentenmanager das Dokument, dem Sie ein Tag hinzufügen möchten.
  2. Führen Sie einen rechten Mausklick auf dem Dokument aus und klicken Sie auf Tags, oder wählen Sie im Menüband Dokument | Tags. Der Dialog Tags wird angezeigt.
  3. Klicken Sie auf das Feld unter Neu und geben ein Schlüsselwort für den neuen Tag ein. Sie können Leerschritte und Sonderzeichen bei Bedarf einschließen, es wird aber zu Filterzwecken empfohlen, den Tag so einfach wie möglich zu halten.
  4. Klicken Sie auf + , um ein Schlüsselwort hinzuzufügen.

Das Dokument wird mit dem neuen Schlüsselwort versehen. Falls erforderlich, können Sie mehrere Schlüsselwörter zu einem einzelnen Dokument im gleichen Dialog hinzufügen. Nach Hinzufügen eines Schlüsselworts steht es zur Auswahl, wenn Sie andere Dokumente mit einem Tag versehen.

Bitte beachten Sie:

  • Im Dokumentenmanager können Sie sehen, welche Dokumente mit einem Tag versehen sind. Werden die Tags nicht angezeigt, führen Sie einen rechten Mausklick auf dem Spaltenkopf im Dokumentenmanager aus und wählen Anzeigen | Tags. In dieser Ansicht können Sie einfach neue Tags zu Dokumenten hinzufügen, indem Sie auf +klicken.
  • Sie können auch Tags zu Standardpositions- und Kontengruppennummern hinzufügen.

Tags ändern

Sie können existierende Tags ändern, indem Sie das Schlüsselwort ändern, auch wenn es anderen Dokumenten zugeordnet wurde. Oder ändern Sie die Tag-Farbe, um es von anderen Tags unterscheiden zu können.

Tag umbenennen:

  1. Wählen Sie im Menüband Dokument | Tags.
  2. Führen Sie im Dialog Tags einen rechten Mausklick auf dem umzubenennenden Tag aus. Klicken Sie auf Tag umbenennen.
  3. Im Dialog Tag umbenennen geben Sie den neuen Tag-Namen ein und klicken Sie auf OK.

Der Tag wurde umbenannt. Das Schlüsselwort wird für alle mit Tags versehenen Dokumente aktualisiert.

Tag-Farbe ändern:

  1. Wählen Sie im Menüband Dokument | Tags.
  2. Führen Sie im Dialog Tags einen rechten Mausklick auf dem farblich zu ändernden Tag aus. Klicken Sie auf Einstellungen Tag-Farbe.
  3. Wählen Sie im Dialog Farbe eine vordefinierte Farbe aus oder fügen Sie eine benutzerdefinierte Farbe hinzu. Klicken Sie auf OK.

Die Tag-Farbe wird geändert und entspricht Ihrer Auswahl.

Tags entfernen

Ist ein Tag nicht mehr länger einem Dokument zugewiesen, können Sie es entfernen, ohne dass die ein andereres Dokument mit dem gleichen Tag beeinflusst. Alternativ, wenn das Tag nicht mehr länger in einem Dokument verwendet wird, können Sie es komplett löschen.

Tag aus einem einzelnen Dokument entfernen:

  1. Lokalisieren Sie im Dokumentenmanager das Dokument, aus dem Sie das Tag entfernen möchten.
  2. Klicken Sie in der Spalte Tags auf x Neben dem Tag, die Sie löschen möchten.

Das Tag wird aus dem Dokument entfernt.

Tag löschen:

  1. Wählen Sie im Menüband Dokument | Tags.
  2. Führen Sie im Dialog Tags unter Nicht zugeordneteinen rechten Mausklick auf dem Tag aus, das Sie löschen möchten. Klicken Sie auf Tag löschen.

Der Tag wurde gelöscht.

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