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  • Eigenschaften CaseView Dokument
  • Eigenschaften Ordner
  • Eigenschaften Dokumentenreferenz, Dokumentenverknüpfung, Platzhalter, Word und Excel
  • Dokumente hinzufügen
  • Abbildungen und PDFs hinzufügen
  • PPC-Inhalt hinzufügen
  • Dokumentenbibliothek erstellen
  • Dokumente renummerieren
  • Dokumente als Abbildungen oder PDFs scannen
  • Dokumente mit Tags versehen
  • Interne Bildanzeige

Dokumente hinzufügen

Sie können eine Vielzahl von verschiedenen Dokumententypen zum Dokumentenmanager hinzufügen. Unterstützte Dokumente:

• Automatische Dokumente
• CaseView Dokumente
• Manuelle Dokumente
• Externe Dokumente
• Dokumentenplatzhalter
• Microsoft Word Dokument Neu
• Microsoft Excel Arbeitsmappe Neu
• PPC-Inhaltsdateien

Ein Dokument zum Dokumentenmanager hinzufügen:

1. Wählen Sie im Menüband die Option Start. In der Gruppe Einfügen klicken Sie auf den Dokumententyp, den Sie hinzufügen möchten. Sie können Dokumente auch über Dokument | Neu hinzufügen.

2. Vervollständigen Sie im Dialog Neu - Dokument die benötigten Eigenschaften.

   • Eigenschaften Automatischer Dokumente
   • Eigenschaften CaseView Dokument
   • Eigenschaften Dokumentenreferenz, Dokumentenverknüpfung, Platzhalter, Word und Excel
   • PPC-Inhalt

Klicken Sie auf OK.

Das Dokument wird zum Dokumentenmanager hinzugefügt. Möchten Sie weitere Änderungen am Dokument vornehmen, führen Sie einen rechten Mausklick auf dem betreffenden Dokument aus und wählen Sie Eigenschaften.

Bitte beachten Sie: Wird eine PPC Inhaltsdatei hinzugefügt, muss sowohl PPCs E-Practice Aids und CaseWare Office Connector installiert sein.

Dokumentenplatzhalter hinzufügen

Sie können Platzhalter für das Dokument hinzufügen, die Sie dem Dokumentenmanager zu einem späteren Zeitpunkt hinzufügen möchten. Dokumentenplatzhalter helfen Ihnen, eine Dokumentenmanagerstruktur zu erstellen, bevor Sie den tatsächlichen

Dokumentenplatzhalter hinzufügen.

1. Wählen Sie im Menüband Start | Platzhalteroder Dokument | Neu | Platzhalter.
2. Vervollständigen Sie die verbleibenden Eigenschaften nach Bedarf. Klicken Sie auf OK.

Der Dokumentenplatzhalter wird zum Dokumentenmanager hinzugefügt. Sie können auch Platzhalter für Dokumente des Typs Verknüpfung, Word und Excel hinzufügen, indem Sie Platzhalter neben der Drop-down-Liste Typ wählen.

Wenn Sie bereit sind, den Platzhalter mit einem realen Dokument zu ersetzen, ziehen Sie das Dokument einfach auf den Platzhalter.

Ordner hinzufügen

Sie können neue Ordner im Dokumentenmanager erstellen, um Ihre Datei zu organisieren.

Einen Ordner hinzufügen:

1. Wählen Sie im Menüband Start | Ordneroder Dokument | Neu | Ordner. Der Dialog Neuer Ordner wird geöffnet.
2. Vervollständigen Sie die Eigenschaften Ordner nach Bedarf. Klicken Sie auf OK.

Der Ordner wird zum Dokumentenmanager hinzugefügt.