• Dokumentenmanager
  • Spalten des Dokumentenmanagers
  • Filter
  • Eigenschaften Automatischer Dokumente
  • Eigenschaften CaseView Dokument
  • Eigenschaften Ordner
  • Eigenschaften Dokumentenreferenz, Dokumentenverknüpfung, Platzhalter, Word und Excel
  • Dokumente hinzufügen
  • Abbildungen und PDFs hinzufügen
  • PPC-Inhalt hinzufügen
  • Dokumentenbibliothek erstellen
  • Dokumente renummerieren
  • Dokumente als Abbildungen oder PDFs scannen
  • Dokumente mit Tags versehen
  • Interne Bildanzeige

Dokumente renummerieren

Dokumente, die zum Dokumentenmanager hinzugefügt werden, müssen Dokumentenindizes erhalten. Die Dokumentenindizes fungieren als Kennung für das Dokument und helfen bei der Organisation der Dokumente im Dokumentenmanager. Wenn Sie den Dokumentenindex für ein einzelnes Dokument oder mehrere Dokumente ändern möchten, führen Sie die folgenden Schritte durch.

Bitte beachten Sie: Dokumente in einer synchronisierten Kopie der CaseWare Datei können nicht neu nummeriert werden.

Ein einzelnes Dokument neu nummerieren:

1. Führen Sie einen rechten Mausklick auf dem Dokument im Dokumentenmanager aus und wählen Sie Eigenschaften.
2. Geben Sie auf der Registerkarte Allgemein die neue Dokumentennummer im Feld Dokumentenindex ein. Bitte beachten Sie, dass Sie keine bereits bestehende Nummer verwenden dürfen. Klicken Sie auf OK.

Das Dokument wird im Dokumentenmanager neu nummeriert und alphanumerisch sortiert.

Einen Ordner mit Dokumenten neu nummerieren:

1. Führen Sie einen rechten Mausklick auf dem Ordner im Dokumentenmanager aus und wählen Sie Dokumente renummerieren.
2. Geben Sie im Dialog Dokumente renummerieren die neue Startnummer der Sequenz ein. Klicken Sie auf OK.

Alle Dokumente im Ordner werden automatisch basierend auf der Startnummer und der aktuellen Reihenfolge neu nummeriert.

Mehrere Dokumente neu nummerieren:

1. Halten Sie die Taste STRG auf Ihrer Tastatur gedrückt und wählen Sie jedes Dokument, das Sie neu nummerieren möchten.
2. Führen Sie einen rechten Mausklick auf einem der ausgewählten Dokumente aus und wählen Sie Dokumente renummerieren.
3. Geben Sie im Dialog Dokumente renummerieren die neue Startnummer der Sequenz ein. Klicken Sie auf OK.

Alle ausgewählten Dokumente werden automatisch basierend auf der Startnummer und der aktuellen Reihenfolge neu nummeriert. Bitte beachten Sie, dass Sie mit dieser Methode Dokumente über mehrere Ordner neu nummerieren können, wobei die Nummerierung immer auf der Startnummer basiert.