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  • Dokumente als Abbildungen oder PDFs scannen
  • Dokumente mit Tags versehen
  • Interne Bildanzeige

Abbildungen und PDFs hinzufügen

Sie können *.tiff, *.gif, *.jpeg und *.pdf zu Ihrer CaseWare Datei hinzufügen, so dass Sie sie in CaseWare anzeigen können, und nicht in der externen Bildanzeige.

Ein Bild zum Dokumentenmanager hinzufügen:

1. Wählen Sie im Menüband Start | Verknüpfung. Alternativ können Sie einen rechten Mausklick auf dem Ordner im Dokumentenmanager ausführen, dem Sie die Abbildung hinzufügen möchten, und wählen dann Neu | Dokumentenverknüpfung.... Der Dialog Neue Dokumentenverknüpfung wird angezeigt.
2. In der Drop-down-Liste Typ wählen Sie Bild Dokument.
3. Neben dem Feld Standort klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie das hinzuzufügende Bild.
4. Im Drop-down-Menü Anzeigeform wählen Sie, wie die Abbildung angezeigt werden soll.
5. Vervollständigen Sie die verbleibenden Optionen nach Bedarf. Klicken Sie auf OK.

Die Abbildung wird zum Dokumentenmanager hinzugefügt. Führen Sie einen Doppelklick auf der Abbildung aus.

Bitte beachen Síe: Sie können Abbildungen und PDFs mit Referenzen versehen, wenn Sie die Interne Bildanzeige verwenden, aber die Referenzen werden nicht beibehalten , wenn Sie die Datei exportieren.

Dokument scannen

Mit Hilfe eines TWAIN-kompatiblen Scanners können Sie Dokumente scannen und direkt als Grafik oder PDF in den Dokumentenmanager einfügen.

Ein Dokument scannen und zum Dokumentenmanager hinzufügen:

1. Wählen Sie im Menüband Start | Verknüpfung. Alternativ können Sie einen rechten Mausklick auf dem Ordner im Dokumentenmanager ausführen, dem Sie das eingescannte Dokument hinzufügen möchten, und Neu | Dokument scannen... wählen. Der Dialog Neu - Dokumentenverknüpfung wird geöffnet.
2. Wählen Sie in der Drop-down-Liste Typ die Option Dokument scannen.
3. Klicken Sie neben dem Feld Standort auf Suchen und wählen Sie das eingescannte Dokument, das Sie hinzufügen möchten. Standardmäßig wird das eingescannte Dokument im Verzeichnis der Engagementdatei gespeichert (definiert in Extras | Optionen) und erhält die Dateinamenerweiterung *.pdf. Sie können die Dateinamenerweiterung und den Dateipfad bei Bedarf ändern.
4. Im Drop-down-Menü Anzeigeform wählen Sie, wie die Abbildung angezeigt werden soll.
5. Vervollständigen Sie die verbleibenden Optionen nach Bedarf. Klicken Sie auf OK.

Das eingescannte Dokument wird als Abbildung oder PDF-Datei zum Dokumentenmanager hinzugefügt. Sie können die Abbildung oder PDF-Datei in der Internen Bildanzeige anzeigen lassen, um eine Überschrift hinzuzufügen, Rollen anzuzeigen, Anmerkungen hinzuzufügen und das Dokument in einen anderen Dateityp zu konvertieren.