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Dokumente als Abbildungen oder PDFs scannen

Mit Hilfe eines TWAIN-kompatiblen Scanners können Sie Dokumente scannen und direkt als Abbildungen oder PDFs in den Dokumentenmanager einfügen.

Ein Dokument scannen und zum Dokumentenmanager hinzufügen:

1. Wählen Sie im Menüband Start | Verknüpfung. Alternativ können Sie einen rechten Mausklick auf dem Ordner im Dokumentenmanager ausführen, dem Sie das eingescannte Dokument hinzufügen möchten, und Neu | Dokument scannen... wählen. Der Dialog Neu - Dokumentenverknüpfung wird geöffnet.
2. Wählen Sie in der Drop-down-Liste Typ die Option Dokument scannen.
3. Klicken Sie neben dem Feld Standort auf Scannen und wählen Sie das eingescannte Dokument, das Sie hinzufügen möchten. Standardmäßig wird das eingescannte Dokument im Verzeichnis der Engagementdatei gespeichert (definiert in Extras | Optionen) und erhält die Dateinamenerweiterung *.pdf. Sie können die Dateinamenerweiterung und den Dateipfad bei Bedarf ändern.
4. Im Drop-down-Menü Anzeigeform wählen Sie, wie die Abbildung angezeigt werden soll.
5. Vervollständigen Sie die verbleibenden Optionen nach Bedarf. Klicken Sie auf OK.

Das eingescannte Dokument wird als Abbildung oder PDF-Datei zum Dokumentenmanager hinzugefügt. Sie können die Abbildung oder PDF-Datei in der Internen Bildanzeige anzeigen lassen, um eine Überschrift hinzuzufügen, Rollen anzuzeigen, Anmerkungen hinzuzufügen und das Dokument in einen anderen Dateityp zu konvertieren.