Import und Export von Berechtigungsprofilen

Der Import und Export von Berechtigungsprofilen ist nur im Anzeigemodus möglich. Zusätzlich wird geprüft, ob ein anderer Benutzer die Berechtigungsprofile im Änderungsmodus bearbeitet. Ist dies der Fall, wird eine Meldung mit dem Benutzernamen des Benutzers ausgegeben, der gerade im Änderungsmodus arbeitet.

 

Abbildung: Änderungsmodus von anderem Benutzer gesperrt

 

Import

Klicken Sie auf die Schaltfläche Profildaten importieren, um die zu importierende Datei auf Ihrem Computer auswählen zu können.

 

Wählen Sie die zu importierende Datei vom Typ .xml aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen.

 

Bitte beachten Sie: Der Dateiname inklusive des Pfads und der Erweiterung darf nicht länger als 127 Zeichen sein, da dies eine Einschränkung des SAP®-Standarddialogs für das Hochladen von Dateien ist.

Es wird ein Dialog zur Definition der Importeinstellungen geöffnet.

 

Abbildung: Importeinstellungen für die Profildaten

 

Enthält die Datei, die jetzt importiert werden soll, mehrere Profile, kann mit den Pfeiltasten im unteren Bereich des Dialogs zwischen den Profilen navigiert werden.

Im Bereich Profilname werden die Quell ID und die Beschreibung des zuvor exportierten Profils angezeigt. Geben Sie hier an, unter welcher ID (Ziel ID) das Profil gespeichert werden soll. Sie haben auch die Möglichkeit, die Beschreibung des Profils anzupassen.

Geben Sie unter Importumfang an, welche Definitionen importiert werden sollen. Für die Tabellenfilter können Sie hier angeben, ob nur die Definition oder auch die Werte übernommen werden sollen.

Es kann angegeben werden, ob die Gruppen- und Benutzerzuordnungen des zu importierenden Profils übernommen werden sollen. Dies ist nur sinnvoll, wenn der Export von einem Test- oder QA-System mit identischer Benutzer- und Gruppenkonfiguration stammt.

Legen Sie im Bereich Importeinstellungen fest, wie der Import bei einem bereits vorhandenen Berechtigungsprofil mit gleicher ID vorgenommen werden soll. Bestimmen Sie beispielsweise, ob das bestehende Profil ersetzt (die bestehenden Profilwerte sollten in diesem Fall vor dem Import gelöscht werden) oder erweitert werden soll. Soll das Profil erweitert werden, aktivieren Sie die Option bestehendes Profil erweitern.

Über das Symbol Profil speichern oder die Tastenkombination STRG + S werden die Profildaten mit den gewählten Einstellungen übernommen. Klicken Sie auf das Symbol Abbrechen oder drücken Sie die Taste F12, um den Dialog zu verlassen, ohne zu speichern.

 

 

Haben Sie das Profil gespeichert, zeigt eine Meldung an, dass der Import erfolgreich ausgeführt wurde.

 

Bitte beachten Sie:

Bedingt durch die Verwendung der SAP®-Viewclusterpflege ist ein Neustart der Transaktion /AUDIC/SE_CUST erforderlich, um die importierten Profile bearbeiten zu können.

 

Abbildung: Meldung zu Neustart nach dem Import des Profils

 

Nach einem Neustart der Transaktion /AUDIC/SE_CUST wird das importierte Profil in der Liste der vorhandenen Berechtigungsprofile angezeigt.

Abbildung: Neu importierte Profile in der Übersicht

 

Die Zuordnung zu den Benutzergruppen kann nun vorgenommen werden.

 

Export

Um Berechtigungsprofile exportieren zu können, müssen diese in der Anzeige der Berechtigungsprofile ausgewählt werden. Sie haben auch die Möglichkeit, mehrere Profile gleichzeitig für den Export auszuwählen.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Profildaten exportieren, um die zu exportierenden Einstellungen auswählen zu können.

 

Im Dialog Exportumfang wird der Umfang der zu exportierenden Daten festgelegt.

 

Abbildung: Exportumfang definieren

 

Legen Sie mit den entsprechenden Optionen fest, in welchem Umfang die Daten exportiert werden sollen.

Verwenden Sie die Option Tabellenfilterwerte exportieren, um zu definieren, ob die Filterwerte in den Spalten „Von“ und „Bis“ mit exportiert werden, da diese nicht immer sinnvoll auf andere Systeme oder Mandanten zu übertragen sind.

Verwenden Sie die Option Benutzerzuordnung exportieren, um zu definieren, ob die Werte der Benutzerzuordnung und Rollenzuordnung mit exportiert werden, da diese nicht immer sinnvoll auf andere Systeme oder Mandanten zu übertragen sind.

Klicken Sie auf das Symbol Übernehmen, um einen Dialog zu öffnen, in dem Sie den Dateinamen und den Ordner auf Ihrem lokalen Rechner auswählen. Der vorgeschlagene Dateiname kann den Anforderungen entsprechend geändert werden.

Bei der Auswahl des Ordners und des Dateinamens ist zu berücksichtigen, dass bei einem späteren Import die gesamte Länge des Dateinamens inklusive des Pfades 127 Zeichen nicht überschreiten darf.

 

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Daten des Berechtigungsprofils in die ausgewählte Datei zu exportieren.