Cloud Security
CaseWare Security kann aus Cloud verwaltet werden, um die Administration von Anwendern und Dateiberechtigungen in Ihrer Firma zu vereinfachen. Cloud Security bietet Ihnen in etwa die gleich Funktionalität wie im Datenspeicher Administrator Tool und kann anstelle des Datenspeichers verwendet werden (Sie können aber nicht Cloud und Datenspeicher Security zusammen in der selben Engagementdatei verwenden). Bein Einsatz von Cloud Security können Sie nur den Schutz für Engagement-Dateien, die in Cloud veröffentlicht oder integriert sind, aktivieren.
Bitte beachten Sie: Einge Funktionen in CaseWare stehen Ihnen beim Einsatz von Cloud Security nicht zur Verfügung. Bevor Sie diese Funktion aktivieren, lesen Sie bitte Überlegungen vor dem Einsatz von Cloud Security.
Um Cloud Security einzurichten, müssen Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
- Anwender, Mitarbeitergruppen und Rollen in Cloud einrichten (manuell eingeben oder via Datenspeicher importieren)
- CaseWare Security in der Cloud Firma aktivieren
- Erweiterter Zugriffschutz in der CaseWare Datei aktivieren (in CaseWare oder Cloud)
Anwender, Mitarbeitergruppen und Rollen
Anwender, Mitarbeitergruppen und Rollen können in Cloud erstellt oder aus dem Datenspeicher Administrator Tool importiert werden.
In CaseWare besteht eine Gruppe aus zwei Teilen: die Anwender, die Mitglieder dieser Gruppen sind, und die Dateirechte, die dieser Gruppe zugeordnet wurden. In Cloud werden diese Teile unabhängig voneinander als "Mitarbeitergruppen" und "Rollen" verwaltet. Bei Mitarbeitergruppen handelt es sich einfach um von der Firma bestimmte Anwendergruppen und Rollen sind Berechtigungen. Rollen können einer Mitarbeitergruppe zugewiesen werden, um Rollenberechtigungen allen Anwendern in der Gruppe zu gewähren. Rollen können Anwendern auch individuell zugeordnet werden.
Wenn Sie das Datenspeicher Administrator Tool verwenden, können Sie die Liste der CaseWare Anwender und Gruppen exportieren und diese dann in Cloud importieren.
- Datenspeicher Exportanweisungen finden Sie in Anwender und Gruppen aus dem Datenspeicher für Cloud exportieren.
- Cloud Importanweisungen finden Sie in CaseWare Anwender, Mitarbeitergruppen und Rollen importieren.
Wenn Sie Anwender und Mitarbeitergruppen in Cloud manuell erstellen, lesen Sie Anwender und Gruppen (in Englisch).
Wenn Sie manuell Rollen in Cloud erstellen, lesen Sie Wie kann ich CaseWare Sicherheitsrollen erstellen? (in Englisch)?.
Die Standardrollen in Cloud umfassen die Rolle Viewer und die Rolle Editor. Diese Rollen entsprechen teilweise den Zugriffsrechten Lesen und Lesen/Schreiben in Windows. Die Rollen haben unterschiedliche Auswirkungen auf Ihre Datei in Abhängigkeit davon, ob Sie Cloud Security aktiviert haben und ob Sie Ihre CaseWare Datei veröffentlicht oder integriert haben.
Cloud Security aktiviert
| Cloud Rolle | Publizierte CaseWare Datei | Integrierte CaseWare Datei |
|---|---|---|
| Viewer |
Datei ist schreibgeschützt. Der Anwender kann keine Änderungen an der Datei vornehmen, sofern er nicht mit der übergeordneten Datei verbunden ist - und ist weiter eingeschränkt bei den gewährten Berechtigungen im Bereich Erweiterter Zugriffschutz. |
Datei ist nicht schreibgeschützt. Der Anwender kann Änderungen an der Datei vornehmen, basierend auf den gewährten Berechtigungen im Bereich Erweiterter Zugriffschutz. |
| Editor |
Datei ist nicht schreibgeschützt. Der Anwender kann Änderungen an der Datei vornehmen, basierend auf den gewährten Berechtigungen im Bereich Erweiterter Zugriffschutz. |
Datei ist nicht schreibgeschützt. Der Anwender kann Änderungen an der Datei vornehmen, basierend auf den gewährten Berechtigungen im Bereich Erweiterter Zugriffschutz. |
Cloud Security deaktiviert
| Cloudrolle | Publizierte CaseWare Datei | Integrierte CaseWare Datei |
|---|---|---|
| Anzeigeform |
Datei ist schreibgeschützt. Der Anwender kann keine Änderungen an der Datei vornehmen, bis eine Verbindung zur übergeordneten Datei hergestellt ist. |
Datei ist nicht schreibgeschützt. Alle Bereiche können geändert werden. |
| Editor |
Datei ist nicht schreibgeschützt. Alle Bereiche können geändert werden. |
Datei ist nicht schreibgeschützt. Alle Bereiche können geändert werden. |
CaseWare Security für die Cloud Firma aktivieren
Sie müssen zuerst CaseWare Security auf der Firmenebene in Cloud aktivieren, bevor Sie es auf der Firmenebene durchführen. Firmenadministratoren können diese Funktion in den Firmeneinstellungen aktivieren, lesen Sie CaseWare Security für Firma aktivieren (in Englisch), um detaillierte Anweisungen zu erhalten.
Sobald diese Option aktiviert wurde, können Sie festlegen, dass alle neuen Dateien standardmäßig den Erweiterten Zugriffschutz verwenden. Mit dieser Standardeinstellung wird automatisch der Erweiterte Zugriffschutz für jede neue Datei, die Sie in Cloud veröffentlichen oder integrieren, aktiviert.
Erweiterten Zugriffschutz in der CaseWare Datei aktivieren
Ist CaseWare Security aktiviert, können Sie auch manuell den Erweiterten Zugriffschutz für eine Datei aus Cloud oder aus CaseWare aktivieren oder deaktivieren.
- Verwenden Sie in CaseWare die Optionen unter Extras | Zugriffschutz.
- Verwenden Sie in Cloud den Befehl Freigabe auf der CaseWare Seite.
Weitere Anweisungen finden Sie in Zugriff auf CaseWare Dateien kontrollieren (in Englisch).
Nach Aktivierung des Erweiterten Zugriffschutzes ändern sich die Menüeinträge unter Extras | Zugriffschutz, um die Option für Cloud widerzuspiegeln, und der Dialog Zugriffschutz wird durch die Seite Cloud Share ersetzt. Sie können nun Rollenzuordnungen für die Datei überprüfen.
Copyright ©2018 CaseWare International Inc