Mit SmartSync arbeiten
Beim Einsatz von SmartSync werden Sie einige allgemeine Funktionen ausführen. Außerdem gibt es mehrere Möglichkeiten, wie Sie mit Ihrer Datei umgehen können.
Vorgehensweise
Erste Schritte
- Eine synchronisierte Kopie einer Datei erstellen
- Eine Verbindung zu einer übergeordneten Datei herstellen
- Eine synchronisierte Kopie einer Datei öffnen
- Übergeordnete Datei der obersten Ebene öffnen
- Eine synchronisierte Kopie für einen anderen Anwender erstellen
Wartung von Dateien
- Synchronisierte Kopien verwerfen
- Wählen Sie die Option Dokumente für alleinige Nutzung sperren aus
- SmartSync Dateien in einen Nicht-Synchronisierungsstatus zurückversetzen
CaseWare Cloud
Konsolidierung
Weitere Informationen >>
- Wenn Sie in den Online-Modus wechseln, wird eine Verbindung zur übergeordneten Datei hergestellt. Im Online-Modus werden Änderungen sofort gesendet bzw. empfangen.
- Arbeiten Sie offline, um die Verbindung zur übergeordneten Datei zu trennen. Im Offline-Modus werden Änderungen weder gesendet noch empfangen. Alle Änderungen werden lokal gespeichert, bis eine Verbindung zur übergeordneten Datei hergestellt wird.
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Konsolidierungen mit SmartSync
Konsolidierungen können entweder intern oder extern vorgenommen werden. Interne Konsolidierungen werden von SmartSync genauso gehandhabt, wie jede reguläre Mandantendatei. Stellen Sie bei externen Konsolidierungen sicher, dass die übergeordnete Mandantendatei und die Mandantendateien der Töchter auf einem Server gespeichert werden.
Referenz >>
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Informationen zu den unterschiedlichen Status, die in CaseWare SmartSync Dateien angezeigt werden.
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Eigenschaften Synchronisierung
Im Dialog Eigenschaften Synchronisierung werden Informationen zu aktuellen synchronisierten Kopien und den übergeordneten Dateien der obersten Ebene angezeigt.
- Schließen Sie alle geöffneten externen Dokumente, bevor Sie eine synchronisierte Datei schließen, um sicherzustellen, dass Änderungen an geöffneten Dokumenten synchronisiert werden.