Externe Dokumente und CaseView Dokumente synchronisieren
Bei Externen Dokumenten (z. B. Microsoft Word und Excel) sowie CaseView Dokumenten werden sukzessive Änderungen nicht verfolgt. SmartSync erkennt nur, dass an einer Datei eine Änderung vorgenommen wurde, wenn die Datei gespeichert wird. In diesem Fall wird die gesamte Datei komprimiert, gespeichert und über das SmartSync Netzwerk synchronisiert.
Bei der Arbeit in Externen oder CaseView Dokumenten ist es wichtig, dass keine übermäßige Anzahl von Versionen gespeichert wird, da dies zu einer schlechten Netzwerk-Performance führen kann. Um zu vermeiden, dass eine neue Version eines Dokuments jedes Mal übertragen wird, wenn es geändert und gespeichert wird, verwenden Sie das Feature Synchronisierung nach Aufforderung, um zu steuern, welche Versionen eines Dokuments synchronisiert werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Synchronisierung nach Aufforderung.
Änderungen, die manuell gespeichert werden müssen, wie z. B. beim Ändern eines CaseView Dokuments, werden auf einer fortlaufenden Basis gehandhabt. Es wird davon ausgegangen, dass das Dokument den aktuellsten Stand hat, und somit jedes Speichern eines Dokuments die zuvor gespeicherte Version des Dokuments überschreibt. Frühere Versionen können jedoch immer noch abgerufen werden und sogar mit der aktuellsten Version verglichen werden, um die Änderungen zu prüfen.
Hinweis: Konflikte können auftreten, wenn dasselbe externe Dokument zur selben Zeit in zwei unterschiedlichen synchronisierten Kopie erstellt wird. Dies kann für eine der Dateien zu einem beschädigten Link im Dokumentenmanager führen. Diese Konflikte können mit den Dialogen zu SmartSync Dateiänderungskonflikten verwaltet werden.
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