Benutzerdefinierte Salden erstellen

Sie können benutzerdefinierte Salden in der Hauptabschlussübersicht erstellen, um unterschiedlichen Firmenbedürfnissen, wie z. B. berichtigten Budgets, entsprechen zu können. Benutzerdefinierte Salden können Salden in der Vergangenheit (z. B. ein Budgetsaldo) oder Salden in der Zukunft (z. B. ein Prognosesaldo) repräsentieren und können bis zu fünf Jahre von Daten abdecken.

Ein Benutzerwörterbuch erstellen:

  1. Wählen Sie im Menüband Extras | Optionen | Benutzerdefinierte Salden.
  2. Klicken Sie auf Neu.... Es wird der Dialog Neuer Benutzerdefinierter Saldeneintrag angezeigt.

  3. Vervollständigen Sie die Optionen im Dialog, wie erforderlich.

    Option Beschreibung
    Saldenkennung Eingabe einer zweistelligen Kennung, die in der Datenbank BL angezeigt wird.
    Name Geben Sie einen vollständigen Namen für den benutzerdefinierten Saldo ein.
    Kurze Spaltenüberschrift Eingabe einer Abkürzung für den Namen des benutzerdefinierten Saldos, um sie als Spaltenüberschrift in der Hauptabschlussübersicht zu verwenden.
    Jahre

    Wählen Sie, ob der benutzerdefinierte Saldo die Salden in der Vergangenheit oder der Zukunft repräsentiert.

    Klicken Sie auf OK.

Der benutzerdefinierte Saldo wird erstellt. Standardmäßig wird nur das aktuelle Jahr für den benutzerdefinierten Saldo in der Hauptabschlussübersicht angezeigt. Um zusätzliche Jahre anzeigen zu lassen, führen Sie einen rechten Mausklick auf einer beliebigen Spalte der Hauptabschlussübersicht aus und wählen aus dem Kontextmenü Spalten neu anordnen., fügen Sie dann die Budget- und Prognose-Jahre zu den angezeigten Spalten hinzu.

Bitte beachten Sie:

  • Zum Löschen eines benutzerdefinierten Saldos, markieren Sie ihn innerhalb der Hauptabschlussübersicht und klicken dann auf Löschen. Wird eine benutzerdefinierte Kennung daraufhin gelöscht, erscheint eine Warnung, die Sie informiert, dass alle Salden zu der betreffenden Kennung gelöscht werden.
  • Jeder benutzerdefinierte Saldo erscheint in einem Kontenaufrissfenster (nur akt. Jahr oder mit Budget). Benutzerdefinierte Aufrisssalden werden beim Jahreswechsel übernommen.

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