Hauptbuchungskonto erstellen

Sie können Haupt-Buchungskonten sowohl in den Arbeitsblättern Konto und Abschluss erstellen.

Voraussetzungen:

  • Die Kontonummer muss größer als 99 sein. Kontonummern unter 100 sind für Transferkonten reserviert.

Prime Buchungskonto im Arbeitsblatt Konto erstellen:

  1. Wählen Sie im Menüband Konto | Hauptabschlussübersicht.
  2. In der Hauptabschlussübersicht klicken Sie auf die Registerkarte Konto und dann auf Neu. Der Dialog Neues Konto wird geöffnet.
  3. Vervollständigen Sie die Optionen im Dialog, wie erforderlich.

    Option Beschreibung
    Einheit

    Wählen Sie in einer konsolidierten Datei die Einheit, der Sie das Konto zuordnen möchten.

    Konto-Nr.

    Geben Sie eine einmalige Kontonummer ein, die zwischen 2 und 40 alphanumerische Zeichen umfassen darf.

    Name

    Geben Sie eine Beschreibung für das Konto ein. Die Beschreibung wird in der Hauptabschlussübersicht, dem Hauptbuch, dem Abschlussentwurf und allen Arbeitspapierdokumenten angezeigt.

    Standardpositionsnummer

    Wählen Sie eine entsprechende Standardpositionsnummer für dieses Konto aus. Zusätzliche Konteneigenschaften werden automatisch basierend auf den Eigenschaften der Standardpositionsnummern ausgefüllt.

    Typ

    Wählen Sie den passenden Abschlussentwurftyp für das Konto. Diese Option steht Ihnen nicht zur Verfügung, wenn Sie Bilanz- oder GuV-Konten bearbeiten.

    Standardvorzeichen

    Sie können Haben oder Soll wählen, um zu bestimmen, wie das Konto angezeigt werden soll. In Abhängigkeit von dem Kontensaldo wird der Betrag in Klammern angezeigt oder ausgedruckt.

    L/S

    Wählen Sie ggf. das Summenblatt, in dem das Konto angezeigt werden soll.

    Klasse

    Wählen Sie ggf. eine geeignete Kennzahlenklasse aus. Die Kennzahlenklasse wird zum Berechnen von Kennzahlen, dem Durchführen der analytischen Durchsicht und dem Vorbereiten der Übersicht nicht gebuchter Nachbuchungen eingesetzt.

    Steuer Exportcode

    Auswahl, um einen Steuer Exportcode mit dem Konto zu verknüpfen.

    M3 Code (nur USA)

    Auswahl, um einen M3 Code mit dem Konto zu verknüpfen. Sie können Beträge exportieren, denen M3 Codes in einer Steuer-Software zugeordnet wurden.

    Eröffnungssaldo Eröffnungssaldo für zugeordnete Mandanten und Anfangssalden für zugeordnete Arbeitspapiere wird hier eingegeben. Diese Salden werden Eröffnungssalden, sobald sie im Hauptbuch erscheinen bzw. vorläufige Salden, sobald sie in einer Hauptabschlussübersicht oder einem Summenblatt erscheinen.
    Abschlussbuchungen Gibt die Summe aller Buchungen für ein Konto an. Dieser Betrag entspricht der Summe der Transaktionen und Abschlussbuchungen, die in der Hauptabschlussübersicht angezeigt werden. Bei Dateien mit Mehrfach-Perioden werden Umgliederungen nur für den Monat, für den sie gebucht wurden, angezeigt. Ihre Salden werden nicht akkumuliert.
    Endsaldo Gibt den Endsaldo für das Konto an.

    Klicken Sie auf OK.

Das Prime Buchungskonto wurde zur Hauptabschlussübersicht hinzugefügt. Sie können das Transferkonto im Arbeitsblatt Konto anzeigen und bearbeiten.

Ein Prime Buchungskonto im Arbeitsblatt Abschluss erstellen:

  1. Wählen Sie im Menüband Konto | Hauptabschlussübersicht.
  2. In der Hauptabschlussübersicht klicken Sie auf die Registerkarte Bericht und dann auf Neu. Eine neue Zeile wird eingefügt.
  3. Geben Sie in der Spalte Name der neuen Zeile eine Beschreibung für das Prime Buchungskonto ein. Klicken Sie auf ..., um eine erweiterte Beschreibung einzugeben.
  4. Wählen Sie in der Spalte Typ einen Abschlusstyp aus dem Drop-down-Menü aus.
  5. Geben Sie in der Spalte Kontonummer eine Nummer größer als 99 ein.
  6. Vervollständigen Sie die erforderlichen Spalten.

Das Prime Buchungskonto wurde zur Hauptabschlussübersicht hinzugefügt. Sie können das Transferkonto im Arbeitsblatt Abschluss anzeigen und bearbeiten.

Bitte beachten Sie:

  • Um ein Konto zu löschen, klicken Sie auf  innerhalb der Hauptabschlussübersicht auf Löschen. Bitte beachten Sie, dass Sie keine Konten mit Eröffnungs-, Vorjahres- oder Budgetsalden löschen können.
  • Wählen Sie die Option Sperren für das Konto, um Änderungen an Transaktionen, Abschlussbuchungen, Kontensalden und Eigenschaften zu verhindern. Es dürfen nur noch Abschlussbuchungen vom Typ "Vorschlag – nicht gebucht" erstellt werden, bei denen es sich nur um einen Buchungsvorschlag handelt.